Fortum letar efter projektadministratör

Poolia Fortum har efter den statliga regleringen tillsatt en projektgrupp för att byta ut alla elmätare hos privatkunder. Regleringen innebär att elbolagen skall göra elavläsningar som är på den exakta mängden el som en konsument förbrukar och skicka räkningar efter den exakta avläsning. Tidigare har elbolagen gjort en uppskattning av konsumentens förbrukning och sedan justerat detta i efterhand. Fortum har tillsatt en projektgrupp vid namn Nordic Comfort AMM projekt för att följa och implementera dessa nya bestämmelser. Projektet inkluderar implementering av IT-system och processer för att snabba upp leverans gentemot alla Fortums kunder. Projektet påbörjade 2005 och planeras fortgå framtill år 2013. Sverige förväntas vara färdigtkonverterat under 2009 och efter detta skall man fortsätta med Finland och Norge. Tjänsten som Projektadministratör kommer att ligga i denna projektgrupp och vara den högra handen för projektledare och delprojektgrupper. Du kommer att vara placerad på Hangövägen i Värtahamnen i Stockholm och är en heltidsanställning. ARBETSUPPGIFTER Vi söker dig som letar efter att ha en koordinerande roll. Som projektadministratör kommer du att agera som spindeln i nätet mellan alla olika aktörer i projektet. Dina arbetsuppgifter kommer bestå av följande: - Protokollföring vid möten samt att förmedla denna information vidare till berörda parter. - Dokumentera varje förändring som rör projektet och rapportera till projektledaren. - Stödja projektledare och delprojektgrupper med deras interna rapportering och administrering rörande projektet. - Arkivera och sammanställa alla ordrar i Share Point. - Stödja och avlasta projektledare med nya kontrakt, rapporter samt nya uppdateringar. - Sammankalla till möten och sammanställa presentationsmaterialet inför dessa och sedan föra agendan. - Viss översättning av mailkorrespondens samt andra dokument från svenska till engelska. Du som söker denna tjänst bör ha dokumenterade goda kunskaper i det engelska språket i både tal och skrift. UTBILDNING/ERFARENHET Fortum söker dig med 1-3 års arbetslivserfarenhet, men är du nyutexaminerad ses det som meriterande om du har arbetat parallellt med studierna. Lämplig arbetslivserfarenhet kan vara arbete som administratör, sekreterare, assistent eller arbete i projektform. Som person är du: - Sporrad av att arbeta i ett högt arbetstempo med många olika varierande arbetsuppgifter. (Fortum har många inhyrda konsulter vilket skapar ett högre arbetstempo.) - Trivs du att arbeta på engelska i både tal och skrift. - Trivs du att arbeta i projektform. - Har du goda datakunskaper och är en duktig administratör. - Tycker du om att vara navet i en arbetsgrupp och är ordningsam och strukturerad i din personlighet. FÖRETAGSPRESENTATION Fortum är ett ledande energibolag i Norden och området runt Östersjön. Vår affärsverksamhet omfattar produktion, försäljning och distribution av el och värme samt drift och underhåll av kraftverk. Vi tar ett stort ansvar för att säkra en hållbar utveckling av energirelaterade tjänster - idag och i framtiden. Fortum Service erbjuder energirelaterade tjänster och energilösningar i Norden och utvalda marknader i Europa och Asien. Fortum Service har kompetens inom drift- och underhållstjänster med totalansvar för industri, kraftverk, elnät och infrastruktur. Läs vidare på www.fortum.se