Förvaltarassistent

Solporten Fastighets AB är ett privat fastighetsbolag som äger och förvaltar fastigheter belägna i Solna, Sundbyberg, Stockholm och Enköping.Vi är specialister på bostadsfastigheter med inslag av lokaler och kommersiella ytor.Solportens målsättning är att kunna erbjuda hyresgäster ett boende och en servicenivå som överträffar marknadsgenomsnittet.Solporten har i dag ca 8 medarbetare som hanterar den ekonomiska och tekniska förvaltningen av fastighetsbeståndet vid huvudkontoret, beläget i trevliga och nyrenoverade lokaler i centrala Solna.Just nu behöver vi förstärka vår organisation med en: Förvaltarassistent -Vill du lära dig fastighetsbranschen?-Är du servicemedveten och hjälpsam?-Är du tekniskt intresserad, noggrann och har ett gott minne?I så fall kan du vara den vi söker!Som Förvaltarassistent kommer du att jobba tätt tillsammans med vår Förvaltare och VD.Din uppgift blir att assistera, koordinera, samordna och driva olika fastighetsrelaterade projekt samt att stötta VD och förvaltare i deras dagliga arbete.Inga arbetsuppgifter är fel arbetsuppgifter Din uppgift blir att: *Lära sig och förstå fastighetsskötarnas arbetsuppgifter *Administrera felanmälan och följa upp *Ansvara för information till hyresgäster och entreprenörer *Assistera VD och Förvaltare vid t ex tekniska skadeutredningar mm. *Ta fram nyckeltal för drift, förstå dessa samt göra enklare rapporter *Besikta lägenheter vid byte och utflyttning samt renoveringar *Medverka vid uppföljning av skötsel, drift och underhåll *Vara kontaktperson och koordinator för hyresgäster och entreprenörer *Assistera vid projektplanering, uppföljning och samordning *Assistera vid projekt, förhandlingar och behovsplanering *Arbeta med myndighetskrav, administrera dessa mm. *Samla erforderlig information *Sammanställa beslutsunderlag och genomföra löpande projektrapporteringar *Skriva protokoll, hantera administration och sköta formalia *Serva VD och Förvaltare med allehanda ting samt mycket mer Din bakgrund och profil: För denna roll söker vi Dig som är troligen är relativt nyutexaminerad och vill utvecklas inom fastighetsbranschen.Du har en stark egen motor, stort tekniskt intresse och en förmåga att analysera och förstå!Du ska ha ett gott minne, vara noggrann och problemlösare!Ha stor social kompetens och tycka om att ge service.Du är alltid redo att rycka in där Du behövs.Du trivs lika bra i kostym som i blåställ och Du anpassar dig efter vad situationen kräver. Kvalifikationer: *fastighetsteknisk utbildning och/eller bakgrund, alternativt nyutexaminerad Gymnasieingenjör eller mellaningenjör från bygg/ fastighet alt.övrig relevant utbildning *goda allmän-tekniska kunskaper och ett tekniskt intresse *goda kunskaper i skrift och formulering av texter på svenska *ekonomiskt- och affärssinne *ser gärna både killar och tjejer som sökande *B-körkort är krav och tillgång till egen bil en fördel *Datavana Posten.Se vår hemsida.www.solporten.se OBS!att inga ansökningar tas emot via telefon eller obokade besök.