Förvaltarassistent

EKERÖ är en växande kommun med 25 000 invånare i en fantastisk naturmiljö i Mälaren 1 mil från Stockholms city. Här bor och hit flyttar människor tack vare lugnet i kombination med närheten till storstaden. Två av Sveriges 14 världsarv finns i Ekerö kommun: Drottningholms slott med dess fantastiska slottspark och vikingastaden Birka-Hovgården. TEKNISKA KONTORET är organiserat under kommunstyrelsen och har en aktiv del i det övergripande planeringsarbetet som sker inom kommunen. Tekniska kontoret förvaltar kommunens fastigheter, ansvarar för områden inom mark och exploatering, kommunens gatu- och vägnät, vatten- och avloppsverksamhet samt renhållning. Tekniska kontoret har ett övergripande ansvar för den samlade investeringsvolymen inom fastigheter, kommunala vägar och VA. ARBETSUPPGIFTER Tekniska kontoret söker nu en förvaltarassistent för att förstärka och komplettera vår fastighetsförvaltning då kommunen befinner sig i ett expansivt skede. Arbetsuppgifter i huvudsak: - ansvara som registrator för post- och dokumenthantering samt diarieföring och arkivering av kontorets handlingar. - bistå förvaltarna inom fastighetsförvaltning i deras arbete avseende utredningar, planering och genomförande av projekt inom ramen för drift- och underhållsbudgeten samt självständigt handlägga ärenden. - hantera fakturor och kontera i ekonomisystemet. KVALIFIKATIONER Gymnasial samhällsvetenskaplig utbildning, gärna med juridisk inriktning är önskvärt. Erfarenhet från administration inom fastighetsförvaltning och/eller ärendehantering i offentlig verksamhet är meriterande. Du skall ha hög administrativ förmåga, ordningssinne, noggrannhet och ha lätt att uttrycka dig i tal och skrift. Du skall ha förmåga att arbeta självständigt och ha hög servicekänsla då arbetet innebär nära kontakt med de övriga personerna inom kontoret samt kontakt med övriga verksamheter.