Förvaltningsassistent

Bemannia är ett svenskägt och komplett fullserviceföretag inom bemanningsbranschen.Ledningen för Bemannia har över 25 års erfarenhet och har mycket välutbildade och kompetenta medarbetare.Bemannia rekryterar och hyr ut personal inom affärsområdena Kontor, Ekonomi, IT, Fastighet, Lager & Industri.Bemannia finns i trivsamma lokaler på Sveavägen i centrala Stockholm. Nu söker vi en förvaltningsassistent åt vår kund.Uppdraget är ett löpande bemanningsuppdrag om minst 6 månader med ev fast anställning hos kund.Arbetet startar omgående.Tjänsten är på 100% och arbetsplasten är belägen i sydvästra Stockholm.Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Du kommer att assistera ordinarie fastighetsförvaltare och finnas behjälplig i frågor som berör fastigheterna samt sedvanliga administrationsuppgifter. Arbetet innebär mycket kontakt med hyresgäster, via telefon och besök, entreprenörer och konsultet.Du kommer att vara ansvarig för administrativa uppgifter vid besiktning, lägenhetsvisningar, beställningar, fakturor och diarieföring samt att ta hand om kunderna i receptionen.Arbetet innebär också en del självständigt ansvar för mindre underhållsfrågor, beställningar av tillval och underhållsåtgärder.Kvalifikationer: Du har erfarenhet av administrativt arbete inom fastighetsbranschen eller annat serviceyrke samt stor vana av kundkontakter.Du ska ha minst gymnasieutbildning, gärna med byggnadsteknisk inriktning.Dina personliga egenskaper: Arbetet ställer höga krav på att du är serviceinriktad, flexibel och att du kan arbeta självständigt.Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, det är mycket meriterande om du kan flera språk.Du ska ha goda datakunskaper och känna dig bekväm med att använda telefonen som ditt främsta arbetsredskap.Det är viktigt att du har förmåga att kunna prioritera då arbetet stundtals kan innebära hög arbetsbelastning.Du är positiv och kommunikativ och har en bra samarbetsförmåga.Du ska vara strukturerad och organiserad, prestigelös, lätt för att ta till sig nya kunskaper och omsätta dem i praktik, lösningsorienterad.Det är viktigt att Du är kundorienterad och har bra social kompetens.Vi intervjuar personer med rätt kompetens löpande tills tjänsten är tillsatt. Endast fullständig ansökan beaktas med ett CV och ett personligt brev bifogat. Om Du känner att Du kan vara rätt person för jobbet så tveka inte att skicka Din ansökan.Ange referensnr: "3530 Förvaltningsassistent" Välkommen till Bemannia - Rätt Person Direkt!