Förvaltningsassistent

Karlsborgs kommun med nästan 7000 invånare ligger vid Vätterns Västra strand ungefär 5 mil från Skövde. Karlsborg erbjuder en unik boendemiljö med mycket vatten och skogar. Kommunen har ungefär 500 anställda och omsätter runt 300 mkr/år. Den kommunala servicen är bra och väl utbyggd i flertalet kommundelar. Närheten till Skövde innebär goda kommunikationsmöjligheter med tåg till både Göteborg och Stockholm. ARBETSUPPGIFTER Arbetet består av att sköta förvaltningens expedition. Löpande arbetsuppgifter är hantering och registrering av post, telefonsamtal, debitering, expediering, arkivering, arkivvård samt övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter. Arbetet sker i huvudsak i de två registreringsprogrammen WinBär och Ecos. Arbetet sker i samverkan med annan personal. Arbetet innefattar mycket kontakter med allmänheten. KVALIFIKATIONER Administrativ utbildning och erfarenhet av administrativt arbete krävs. Det är viktigt att vara ordningsam, självgående och ha lätt för att samarbeta. Du är serviceinriktad och att kan uppträda korrekt mot dem som ringer eller besöker förvaltningen. Du behöver ha god datavana och det är en fördel om du har erfarenhet av programmen WinBär och Ecos eller liknande datorprogram.