Förvaltningsassistent

Om företaget: Graflunds, grundat 1950, ingår i Acta, ett nordiskt kapitalförvaltningsbolag, vars fastighetsfonder utgör en del av verksamheten. Acta är noterade på Oslo-börsen och står under Finansinspektionens tillsyn i Sverige och Norge och är med totalt ca 30 000 hyresgäster en av Sveriges största privata aktörer på bostadsmarknaden. För närvarande genomförs ett samgående med ett systerföretag - Markarydsbostäder och från 2008 ska verksamheten bedrivas under det gemensamma varumärket Graflunds. Total volym blir 15 200 bostadslägenheter samt en viss volym kontors- och butikslokaler med ca 110 anställda. Huvudkontor och regionkontor finns i Eskilstuna. Regionkontor finns också i Linköping och Solna. Till vårt områdeskontor i Södertälje söker vi omgående en förvaltningsassistent. Som förvaltningsassitent är ditt övergripande ansvarsområde förvaltningsadministration och kundkontakter. Du arbetar som en självständig och flexibel resurs i förvaltningsteamet och bistår områdeschefen i det dagliga arbetet. Huvudsakliga arbetsuppgifter: - Hantering av nya hyresgäster; kontrakt, kreditbedömning, ev introduktion mm - Hantering av nycklar, felanmälningar mm - Hantering av garage- och förrådsuthyrning - Vård av nya och befintliga hyresgäster - Lägenhetsbesiktningar - Administrativ och ekonomisk support - Göra beställningar hos entreprenörer och leverantörer Erfarenhet från fastighetsförvaltning är meriterande. Ett krav är att Du har goda datakunskaper, samt att Du behärskar det svenska språket i tal och skrift. Det är ett stort plus om du behärskar även andra språk. Som person är du service- och säljinriktad och gillar att jobba i team.