Förvaltningsassistent

Karlsborgs kommun med nästan 7000 invånare ligger vid Vätterns Västra strand ungefär 5 mil från Skövde. Karlsborg erbjuder en unik boendemiljö med mycket vatten och skogar. Kommunen har ungefär 500 anställda och omsätter runt 300 mkr/år. Den kommunala servicen är bra och väl utbyggd i flertalet kommundelar. Närheten till Skövde innebär goda kommunikationsmöjligheter med tåg till både Göteborg och Stockholm. ARBETS- OCH ARBETSPLATSUPPGIFTER På bygg och miljöförvaltningen är vi 7 anställda som arbetar inom ett brett arbetsområde, från översiktlig planering till myndighetsärenden inom områdena bygg, miljö och trafik. Vi sköter kommunens kartor och arbetar med bostadsanpassningar. Arbetet består av postöppning, registrering och expediering av ärenden, ekonomihantering och andra kontorsuppgifter. Arbetet sker i huvudsak i de två registreringsprogrammen Winbär och Ecos. Arbete sker i samverkan med annan personal. Arbetet innefatta mycket kontakter med allmänheten. KVALIFIKATIONER Det är lämpligt att ha någon form av administrativ utbildning samt erfarenhet av liknande arbete. Det krävs att du har ordningssinne och har förmåga att arbeta flexibelt samt att planera arbetet över tiden. Du behöver vara stresstålig och kunna arbeta under tidspress samt ha lätt för att samarbeta. Du behöver ha datavana och det är en fördel om du har erfarenhet av programmen Winbär och Ecos eller liknande datorprogram. Det är viktigt att vara både serviceinriktad och att kunna uppträda korrekt mot de som ringer eller besöker förvaltningen.