Förvaltningsassistent

Arena Personal Bygg & Fastighet är en framgångsrik leverantör av personal till bygg- och fastighetsbranschen. Med god branschkunskap, stort nätverk och lång erfarenhet genomför Arena rekryteringar, uthyrning och personalentreprenader med nöjda kunder och sökanden som resultat. Vi levererar exempelvis specialister, tekniker och chefer inom fastighetsförvaltning såväl som byggnadsarbetare, arbetsledare och projektchefer inom ny produktion och ROT. Vi söker ständigt efter nya talanger och arbetar engagerat mot branschen, yrkesskolor, högskolor och universitet. Arena arbetar långsiktigt och vi åtar oss endast uppdrag där vi bedömt att vi kan leverera personal med rätt kompetens inom beräknad tidsplan. Arena Personal är auktoriserad medlem i Bemanningsföretagen/Almega och har kollektivavtal. Vi söker för Newsecs räkning en förvaltningsassistent med placering i Malmö. Newsec Asset Management ingår i Strongholdkoncernen och är Sveriges ledande fastighetsförvaltare med mer än 50 års erfarenhet av förvaltning. Med visionen att vara Nordens mest professionella och framgångsrika tillgångs- och fastighetsförvaltare, erbjuder vi våra kunder kvalitetssäkrad fastighetsförvaltning med fokus på ökad direktavkastning och värdeutveckling samt nöjda hyresgäster. Vi förvaltar idag kommersiella fastigheter och bostäder motsvarande en yta om ca 4,3 miljoner kvm till ett sammanlagt värde av ca 65 miljarder kronor. I Stockholm förvaltas var tionde kontorsfastighet av oss. Passion för kollegor och kunder visar på vår filosofi och vår inställning till oss själva och våra kunder. Men en bra företagskultur har också underliggande värderingar som grund. I vårt fall är de "Excellens", "Kompetens", "Nytänkande", "Engagemang", och "Integritet". Vår värdegrund har konsekvenser och påverkar vårt sätt att arbeta i stort som smått. För passion är inte en fråga om gråskalor, utan om starka och klara färger. Det är det som gör Newsec unikt. Tjänsten som förvaltningsassistent innebär att du dagligen möter våra hyresgäster i en mångkulturell miljö på ett av våra bokontor i Malmö. Arbetsuppgifterna består bland annat av att: . visa och hyra ut bostäder . teckna hyresavtal . medverka vid in- om och avflyttningar . hantera, skriva hyresgästinformation i området . klagomål och reklamationer . kontakter med hyresgäster och sökanden Vi söker dig som har: . flerårig erfarenhet av serviceyrke och det är naturligtvis meriterande om du redan arbetat med ovanstående arbetsuppgifter inom fastighetsbranschen . en relevant gymnasieutbildning med inriktning på administration, service eller ekonomi . har en mycket god datavana För att trivas och lyckas i rollen måste du: vara en självständig person som är utåtriktad, har stort tålamod samt är flexibel, kreativ, nytänkande, entusiasmerande, målmedveten och som trivs i ett tillväxtföretag. Du är mycket ansvarstagande, har hög integritet, noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten och trivs med att arbeta i team för att tillsammans leverera högsta kvalitet till kunden. Du är engagerad, motiverad och har en utpräglad förmåga att samarbeta och kommunicera med såväl medarbetare, kund och hyresgäst. I utbyte erbjuder vi ett stimulerande arbete i en positiv och dynamisk miljö med stora möjligheter till utveckling, såväl personligt som i din yrkesroll. Tycker du att detta stämmer med din uppfattning om hur du vill och kan arbeta så är du välkommen med din ansökan, komplett med personligt brev samt CV.