Förvaltningsassistent

Aberdeen Property Investors är ett kapitalförvaltningsföretag specialiserat på fastigheter.Företaget förvaltar över 200 miljarder kronor i Europa genom fastighetsfonder och förvaltningsmandat.Arbetsuppgifter Tillsammans med en förvaltare ska Du som förvaltningsassistent vara väl informerad om företagets fastigheter.Du skall avlasta förvaltaren och vara denne behjälplig i det dagliga arbetet genom att exempelvis besvara frågor från hyresgästerna gällande sådant som drift, hyror och avtal.Som förvaltningsassistent ansvarar Du för kontrakts- och avtalshantering, uttag av UC samt debitering av hyror och tillägg.Du har hand om hyresaviseringen samt krav- och påminnelsehantering.Ansvar för momsberäkning är också en viktig del i tjänsten.Du kommer också att ta fram underlag för uppsägningar och omförhandlingar.Det mesta av Ditt arbete kommer att utföras i affärssystemet FastNet.I arbetsuppgifterna ingår att skicka information till hyresgästerna samt besvara deras frågor.Att anordna kundaktiviteter ingår också bland arbetsuppgifterna.På sikt kan det eventuellt bli aktuellt för Dig att var behjälplig med annonseringsunderlag, objektbeskrivningar och register för lediga lokaler.Bakgrund Vi ser helst att Du har någon form av ekonomisk bakgrund, gärna från gymnasiet.Tjänsten kräver att Du har förståelse och erfarenhet av momsberäkningar.Om Du har arbetat i fastighetsbranschen är det meriterande.Erfarenhet av Fastnet är det ett stort plus.Aberdeen söker en flexibel och driftig person som vågar ta egna initiativ och som tar tag i saker.Du bör också vara lugn och systematisk samt trivas med struktur i Ditt arbete.Övrigt Tjänsten kommer att börja som ett konsultuppdrag med anställning hos Student & Workers, med avsikt för vidare anställning hos Aberdeen Property Investors.Tjänsten är 80-100%.Känner du igen dig i ovanstående?Då är Du varmt välkommen med Din ansökan.Urval och intervjuer sker löpande.