Förvaltningsassistent till Social Omsorg

Ystad är kommunen vid havet med milslånga sandstränder, medeltida stadskärna, fiskeläge, byar och en levande landsbygd - en attraktiv kommun med livskvalitet.Närhet, kultur, miljö och kvalitet är fyra begrepp som bildar plattformen för kommunens utveckling. Direkttåg finns till Kastrup/Köpenhamn.ARBETSUPPGIFTER Vi söker dig som vill arbeta som förvaltningsassistent.Arbetsuppgifterna består huvudsakligen av posthantering och postansvar, ansvar för dokument- och ärendehanteringssystem, fakturahantering, inköp, debiteringar, handläggning av dödsboanmälningar samt arkivarbeten.I tjänsten ingår även nämndsadministration, protokollskrivning, expediering samt övriga sekreteraruppgifter. Du ingår i kanslifunktionen och arbetar i nära gemenskap med kollegor. KVALIFIKATIONER Du ska ha en gymnasieutbildning med administrativ inriktning.Erfarenhet av arbete med nämndsadministration och vana av arbete som sekreterare vid nämndssammanträden är ett krav.Du bör även ha stor vana av Officepaketet och vara duktig på att uttrycka dig enkelt och korrekt i tal och skrift. Då du kommer att möta många människor i ditt arbete är det viktigt att du är utåtriktad och har ett serviceinriktat förhållningssätt.