Förvaltningsassistent till Torshälla

Eskilstuna växer och utvecklas snabbt i framtidsregionen Stockholm-Mälardalen. Vi är stolta över att vi 2012 utsågs till Sveriges miljöbästa kommun och Årets studentstad.
Vi är 8 500 medarbetare som trivs bättre än de flesta på jobbet. Vårt arbete genomsyras av helhetssyn, professionalism, tydlighet, respekt samt invånar-, kund- och brukarfokus.

Torshälla stads nämnd har inom sitt geografiska område ansvar för förskola, grundskola, äldreomsorg, individ- och familjeomsorg, kostverksamhet, kultur-, fritid- och ungdomsverksamhet samt gatu-, park- och trafikverksamhet. Torshälla, som är en av Eskilstuna kommuns två städer, har ca 9 200 invånare och ca 500 anställda, med en budget för 2013 på 293 MSEK.

Som Förvaltningsassistent kommer du att arbeta på enheten Ledning och administration. På ledningskansliet finns telefonservice, diarium och posthantering. Kansliet ansvarar för nämndens administration och arbetar med dokumentation och service åt nämnd och förvaltningsledning. Här finns också en ekonomifunktion.

ARBETSUPPGIFTER
Som Förvaltningsassistent registerar du all inkommande post, ansvarar för arkivering samt är sekreterare i Biståndsutskotten. Förvaltningsassistenten sköter bokning och utlämning av nycklar samt diverse beställningar. Arbetet innefattar även kundkontakt då du kommer att ta emot besökare samt ansvara för förvaltningstelefonen. Övriga allmänna administrativa uppgifter kommer att ingå i tjänsten.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har färdigställd gymnasieutbildning samt har erfarenhet av att arbeta med administration. Har du även erfarenhet av arbete med kundkontakt och kännedom om Offentlighetsprincipen ser vi det som meriterande. Goda IT-kunskaper är ett krav för att kunna utföra arbetet.

Som person är du välorganiserad och noggrann med förmåga att planera och följa regler och ramar i arbetet. Du har hög intigritet, är anpassningsbar och kan arbeta självständigt med flera saker på gång samtidigt. Vi ser även att du är social och har en fallenhet för att skapa goda relationer.