Förvaltningsassistent till Västfastigheter

Är du en person som brinner för att skapa god struktur och samtidigt bidra med 100% service? Nu finns möjligheten att arbeta i en spännande organisation inom Västra Götalandsregionen! En av Västsveriges största fastighetsförvaltare söker en Förvaltningsassistent med start i augusti. Välkommen med din ansökan redan idag då vi tillämpar löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker nu en Förvaltningsassistent till Västfastigheter med start den 15 augusti. Västfastigheter bygger hus som räddar liv. De skapar samhällsnytta genom att bygga nytt, bygga om och ansvara för driften i kritiska vårdmiljöer, kollektivtrafikfastigheter samt inom kultur- och utbildningssektorn. Som Förvaltningsassistent ingår du i Enhet Samhällsfastigheter vilka idag består av 20 personer. Du utgår ifrån Regionens hus i Göteborg, det finns även möjligheten att utgå från Regionens hus i Skövde.

För tjänsten som förvaltningsassistent kommer du ansvara för enhetens hyres- och avtalsadministration samt agera chefstöd inom enheten och området. Du arbetar proaktivt med dina kunder och kollegor både internt och externt. Du biträder och ger service till enhet och område. Du kommer också att säkerställa att det råder ordning och struktur gällande administration samt producerar och åskådliggör underlag. För Västfastigheter har din personlighet en stor betydelse för att du ska trivas i rollen, därför är det viktigt att du är social och lyhörd.

Du erbjuds


* Möjligheten till att arbeta remote på 50 %
* En gedigen introduktion med personen som besitter denna roll idag
* Chansen att få bli en del av en rolig arbetskultur med härliga kollegor


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Som förvaltningsassistent kommer du bland annat att:


* Ansvara för hyres- och avtalsadministration för Enhet Samhällsfastigheter
* Ansvara för samordning och koordinering av övergripande kundmöten
* Ansvara för SharePoint för enhets– och kundytor
* Agera chefsstöd åt Fastighetschef


VI SÖKER DIG SOM
- Har en utbildning inom ekonomi, offentlig förvaltning eller annan relevant utbildning, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet
- Har god kunskap av Office 365 och Sharepoint
- Har en god förmåga att formulera dig i skrift
- Är flytande i svenska i såväl tal som skrift

Det är meriterande om du:


* Har tidigare arbetslivserfarenhet inom samma bransch


Som person är du:


* Strukturerad
* Serviceinriktad
* Självgående


#

Övrig information


* Start: 15 augusti
* Omfattning: Heltid, 6 månader med chans till förlängning
* Placering: Göteborg alt. Skövde, möjlighet till 50 % remote


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Västfastigheter och hur de beskriver sig på sin hemsida här.