Förvaltningsassistent till Vuxenavdelningen i Danderyds kommun

Förvaltningsassistent till Vuxenavdelningen i Danderyds kommun

Arbetsbeskrivning

Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1430 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens vision. Vill du vara med på vår resa?

Socialförvaltningen ansvarar för omsorgen om äldre, personer med psykiska eller fysiska funktionsnedsättningar och individ och familjeomsorg. Vuxenavdelningens 30 medarbetare arbetar med insatser till vuxna inom beroende, socialpsykiatri, försörjningsstöd, integration, arbetscoachverksamhet, träfflokal för personer med psykisk funktionsnedsättning, bostadsfrågor samt våld i nära relationer.

Socialförvaltningen finns i nya fräscha lokaler i Mörby Centrum med möjligheter till träning, shopping och lunchrestauranger. Utöver friskvårdsersättning och möjlighet till semesterlöneväxling har Danderyds kommun under hösten 2021 gjort ett aktivt ställningstagande att anställda erbjuds möjlighet att efter överenskommelse med sin chef arbeta en stor del av arbetstiden på distans där så bedöms möjligt.

Är du noggrann och tar egna initiativ för att driva ditt arbete framåt? Nu söker vi dig som vill arbeta som förvaltningsassistent på vuxenavdelningen!

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta med administration, ekonomi och statistik som rör vuxenavdelningens områden. Arbetsuppgifterna kan innebära fakturahantering, återsökning av ersättning från migrationsverket, sammanställa statistik över vuxenavdelningens olika områden, bevaka inkommande fax och insortering av dokument. I din roll ingår det även att hantera förfrågningar om förekomst m.m. från övriga kommuner och myndigheter samt hantera inkommande brev om el- och vattenavstängningar.

Du är anställd i gruppen för arbete, försörjning och våld i nära relation och rapporterar till den gruppchefen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
• Har erfarenhet av administrativt arbete
• Har god förståelse i det svenska språket, både i tal och skrift
• Visar på mycket goda datakunskaper, särskilt officepaketet

Det är meriterande om du:
• Har relevant högskoleutbildning
• Har erfarenhet av att ha arbetat inom en kommunal myndighet
• Har arbetat i verksamhetssystemet Treserva

Vi söker dig som är strukturerad, du organiserar och planerar ditt arbete väl samt håller deadlines. Du visar också på en god samarbetsförmåga med både kollegor som externa parter med ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet. Du förstår värdet i att vara serviceinriktad, ge ett professionellt bemötande och att ta initiativ till att bygga nya kontakter. Vi söker dig som är flexibel och prestigelös vilket gör att du trivs i roller där arbetsuppgifterna kan variera under en arbetsdag. Du är noggrann och tar egna initiativ för att driva ditt arbete framåt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Provanställning kan komma att tillämpas. Intervjuer sker löpande och rollen kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Besök gärna vår jobbportal https://www.danderyd.se/ovriga-verksamheter/jobb/ om du vill veta vad våra chefer säger om kommunens uppdrag och utvecklingen framåt. Här kan du också samla information, bland annat om våra förmåner. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Sammanfattning

Liknande jobb


1 juli 2022

Förvaltningsadministratör

Förvaltningsadministratör

28 juni 2022

Förvaltningsassistent

9 mars 2010