OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
För vår kunds räkning, som är ett fastighetsbolag, söker vi en förvaltningscontroller. Har du erfarenhet som hyresadministratör och är sugen på ett längre konsultuppdrag kan detta vara något för dig!
Uppdragsbeskrivning
Som förvaltningscontroller har du en central roll på fastighetsförvaltningen och är ett nära stöd till fastighetsförvaltarna avseende hyresavtal och reskontra. Du kommer i början av uppdraget gå bredvid ordinarie förvaltningscontroller några veckor.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Systemförvaltning Property Management (PM)
- Avtalsblanketter/mallar
- Användare/behörigheter
- Kontakt med systemleverantör (Unit4)
- Superanvändare/stöd till organisationen kring PM
Daglig avtalshantering
- Kontroll-, korrekturläsning inför att hyresavtal skall signeras
- Kontroll innan hyresavtal går till slutlig signering av Fastighetschef
- Hantering av signerade avtal, klarmarkering och avisering i PM
- Förbereda material inför omförhandling/uthyrning, stämma av med förvaltare och uppföljning
Månatlig rapportering
Avisering
- Stöd till ekonom inför avisering
- Hantera bevakningar inför avisering
Budget och prognos
- Stöd till ekonomi vid budget och prognosarbete
Övrigt
- Förbereda mötesmaterial inför avdelningsmöten etc.
Avstämningsmöte Lokalförvaltningen
- Avstämningsmöte/uppföljningsmöte Parkeringsbolaget
Period: 12 månader med start 30-maj-22
Omfattning: heltid
Om dig
För att ta dig an rollen som förvaltningscontroller ser vi att du har erfarenhet av arbete som hyresadministratör samt erfarenhet av upprättande av kommersiella hyresavtal. Du har en god kommunikativ förmåga och är inte rädd för att ta egna initiativ. Då du kommer arbeta i fastighetssystemet Unit4 Property Management (PM) önskar vi att du har erfarenhet av systemet sedan tidigare.
Ansökan och process
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en digital intervju med oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos kunde.
Har du några frågor eller funderingar kring uppdraget är du välkommen att höra av dig till Corazon Wiksell på 070-586 93 11.
Välkommen med din ansökan!