Förvaltningsekonom

Tradition i utveckling. Statens fastighetsverk förvaltar en mångfald av statligt ägda fastigheter - däribland slott och kungsgårdar, teatrar, museer, ambassader samt en sjundedel av landets yta bestående av skog och mark. De är en del av vår gemensamma historia och framtid. Vi äger allt detta tillsammans och SFV:s uppgift är att förvalta och utveckla detta på ett långsiktigt hållbart sätt. 

Fastighetsområde Regeringsbyggnader förvaltar cirka 225 000 kvm uthyrbar yta, vilket omfattar tio kvarter i södra Klara och Centralposthuset på Vasagatan. Merparten av lokalerna hyrs ut till Regeringskansliet. Bland hyresgästerna finns även kommersiella och publika verksamheter såsom butiker, restauranger och två museer. Fastighetsområdet förvaltar även statsministerns bostäder Sagerska och Harpsund. Vi är ca 30 medarbetare varav 2 är förvaltningsassistenter.


Din roll
Som förvaltningsassistent blir dina arbetsuppgifter följande:


• Stödja ekonomiansvarig, fastighetschef och fastighetsförvaltare i det dagliga arbetet.
• Leverantörsreskontra inkl. avstämning och uppföljning/hantering av spärrade fakturor samt kreditfaturor. Inkasso- och dröjsmålasavgifter.
• Kundreskontra. Fakturering av uppdrag utförda åt kund, ta fram underlag och stämma av med förvaltare och tekniska förvaltare. Uppföljning/hantering av obetalda fordringar, inkasso och dröjsmålsavgifter.
• Stämma av konton vid periodavslut.
• Bistå fastighetsområdet med budgetarbete, uppföljningar av det ekonomiska resultatet, prognos och bokslut.
• Kontakter med hyresgäster och leverantörer via telefon och mail.
• Medverka i verksamhetsplanering och måluppfyllnad.
• Vara backup för Regeringbyggnaders kundservice/reception.
• Övriga administrativa arbetsuppgifter såsom protokollskrivning och viss personaladministration.

 

Din profil
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom redovisning eller motsvarande kompetens förvärvad från liknande roll i arbetslivet.

Du har grundläggande förståelse för redovisningsprinciperna. Du har arbetat med avstämningar, varit delaktig i bokslut/månadsbokslut samt arbetat med leverantörs- och kundreskontra.

Du ska ha erfarenheter av olika IT-system, främst Excel men även resten av Officepaketet. Vidare behöver du också kunna uttrycka dig väl på svenska både i tal och i skrift.

Meriterande:


• Erfarenhet av ekonomisystemet Agresso, Fast2 eller annat fastighetssystem.
• Erfarenhet från bygg- eller fastighetsbranschen.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person är du noggrann, strukturerad och analytisk. Du är serviceinriktad, har lätt för att samarbeta samt har en förmåga att se helheten.


Mer information
SFV tillämpar normalt 6 månaders provanställning.

Tjänsten är säkerhetsklassad och säkerhetspröning kommer att ske före anställning.

Fackliga representanter för SACO, SEKO och OFR nås via vår växel, 010-478 70 00. Mer information om SFV hittar du på www.sfv.se.

Sista ansökningsdag är 2021-02-02 och vi ser fram emot att ta del av din ansökan och CV. Välkommen till oss!

Statens fastighetsverk erbjuder en attraktiv arbetsplats som eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten. Vi är stolta över att vara statsanställda och få bidra till en positiv samhällsutveckling.