Förvaltningsekreterare till Byggnadskontoret

Vi finns till för dem som bor och verkar i Mjölby kommun. Med drygt 28 000 invånare möter vi dagligen människor i olika åldrar och livssituationer, från barnet på förskolan till våra äldre på äldreboendet, från enmansföretagare till stora internationella företag. Våra 2500 medarbetare hjälper, stöttar och servar människor på ett eller annat sätt under hela deras liv. Vill du också bli en av oss?

Vill du bli en del av ett trevligt och engagerat gäng som tycker om och är duktiga på att göra skillnad och bidra till kommunens utveckling?

På byggnadskontoret i Mjölby arbetar vi med; detalj- och översiktsplaner, bygglov och inspektion, GIS och mätning samt olika karttjänster. Hos oss finns utrymme att utvecklas och möjlighet att bidra. Kontoret och verksamheterna befinner sig i ett spännande utvecklingsskede där digitalisering är en viktig faktor för ökad effektivitet och förbättrad service till medborgare och företag.

ARBETSUPPGIFTER
Som förvaltningsekreterare kommer du ha mycket kontakter med politiker och tjänstepersoner men också med kommunens invånare och företag.

Du samordnar nämndarbetet tillsammans med förvaltningschef och politik och säkerställer en korrekt och effektiv nämndadministration. Du stödjer handläggare i framtagandet av handlingar, upprättar kallelser och protokoll samt stödjer ordföranden under sammanträden. Du utgör också ett kvalificerat stöd till de förtroendevalda och förvaltningschef i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor.

Du kommer också att ansvara för förvaltningens diarieföring av inkommande handlingar, utlämnande av allmän handling och är behjälplig kring arkivering. I din roll är du förvaltningens representant i frågor som rör exempelvis offentlighets- och sekretessfrågor, ärendehantering, diarieföring och arkivering. Som del av förvaltningens administrativa enhet bidrar du utifrån en helhetssyn på förvaltningens verksamhet kring administrationen med utveckling, planering, internkontroll och uppföljning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med relevant högskoleutbildning med inriktning mot statsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har via utbildning eller genom arbetslivserfarenhet förvärvat god kunskap om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet, såsom kommunallagen och förvaltningslagen. Du är van att hantera administrativa system för dokument- och ärendehantering och har gärna erfarenhet av utvecklings- och förändringsarbete inom det administrativa området.

I övrigt ser vi gärna att du har erfarenhet från kommunal/offentlig verksamhet, kunskap om plan- och bygglagen och ett intresse för samhälls- och stadsbyggnadsfrågor.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din förmåga att arbeta självständigt men också i samverkan med andra. Du är lyhörd och har förmågan att skapa och bibehålla goda relationer med de du möter. Du arbetar utifrån lagstiftade krav och policy på ett systematiskt och metodiskt sätt med en god service och kundtillfredsställelse. Du har en hög förmåga att leverera resultat, både vad gäller kvalitet och produktivitet enligt uppsatta tidsplaner. God förmåga att kommunicera i tal och skrift är mycket viktigt i den här tjänsten.

Vi erbjuder en tjänst med ett varierat och spännande innehåll i en stimulerande miljö med kollegor med många olika kompetenser. Låter det intressant är du välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Mjölby kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Vi undanber oss all extern rekryterings- och annonseringshjälp i samband med denna annons.