Förvaltningsledare konferensrum

Förvaltningsledare konferensrum

Arbetsbeskrivning

Till utvecklings- och digitaliseringsenheten inom Region Jämtland Härjedalen söker vi nu en medarbetare till förvaltningsobjektet gemensamma konferensrum.

Du kommer att delta i och bidra till att utveckla förvaltningsarbetet samt delta i gemensamma forum och arbetsgrupper, i syfte att utveckla effektiva gemensamma arbetssätt och säkerställa att arbetet sker utifrån överenskomna modeller och metoder. Rollen kräver nära samarbete med andra förvaltningsorganisationer och projekt/uppdrag samt med interna och externa leverantörer.

Region Jämtland Härjedalens bokningsbara konferensrum är standardiserade med några tekniska variationer. I takt med att nya lösningar och standarder kommer ut på marknaden så behöver ett kontinuerligt arbete pågå med att anpassa de olika lösningar för att upprätthålla bra funktionalitet.

ARBETSUPPGIFTER
- Utarbeta förslag till förvaltningsplan tillsammans med objektansvariga där hänsyn tas bl a till en livscykelhantering av utrustning
- Utarbeta och ge förslag till budget för förvaltningsobjektet
- Ansvara för att verkställa förvaltningsplanens mål inom givna ramar på ett kostnadseffektivt sätt
- Hantera upphandlingar av tekniska konferensutrustningar som ex större skärmar och projektorer
- Upprätta tydliga beställningsbara paket/rutiner för konferensrum
- Ansvara för att godkänna leveranser från IT-parter, ex delta i test av fysisk utrustning
- Ansvara för kommunikation och marknadsföring om objektet till användare/verksamheten
- Upprätta grupp med superanvändare och utbilda dessa
- Ansvara rutiner och dokumentation
- Ansvara för att IT-stöden är tillgängliga för verksamheten enligt överenskommen nivå
- Ansvara för att tekniska samband fungerar tillfredsställande
- Befogenhet att avropa mot ingångna avtal
- Befogenhet att initiera uppdrag utifrån gällande förvaltningsplan
- Kontinuerligt rapportera status, avvikelser och uppföljning av kostnader till objektägare.
- Prioritera, besluta, planera, genomföra och följa upp aktiviteter inom ramen för förvaltningsplanen
- Ställa krav på andra objekt och projekt ur ett förvaltningsperspektiv
- I samråd med Objektägare IT och Teknik omvärldsbevaka ur ett verksamhetsperspektiv

KVALIFIKATIONER
Du måste ha:
• Utbildning relevant för arbetsuppgifterna eller motsvarande erfarenheter förvärvade på ett sätt som vi bedömer likvärdigt.
• Erfarenhet av Systemförvaltning /förvaltningsledning, förvaltningsstyrning och grundläggande projektstyrning.
• Goda skriftliga och muntliga kunskaper i svenska och förmåga att kommunicera med objektverksamheten.
Det är meriterande om du också har:
• Systemvetenskaplig och/eller informationsvetenskaplig utbildning.
• Kunskap och erfarenhet av att arbeta enligt pm3.
• Erfarenhet av förändringsledning och verksamhetsutveckling.
• Erfarenhet av arbete inom statlig/kommunal/offentlig förvaltning.

Du ska vara van datoranvändare, ha ett tekniskt intresse och ha god kommunikationsförmåga i både tal och skrift. Du ska också kunna lyssna på behov som presenteras, och kunna föra dem vidare i förvaltningen på ett strukturerat sätt.

Som person har du en positiv grundinställning, trivs när det händer mycket omkring dig och driver processer framåt såväl i samverkan med andra som självständigt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Här hittar du mer information om Region Jämtland Härjedalen:
http://www.regionjh.se/

Läs mer om att bo och leva i Östersunds kommun:
http://www.ostersund.se/

Välkommen till Jämtland Härjedalen:
http://www.jamtland.se

Inför rekryteringen har vi gjort vårt medieval och undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Kontaktpersoner på detta företaget

Chef Ekonomi- och löneservice Helen Persson
063-15 31 37
Lönekonsult Barbro Molander
063-14 76 46
Upphandlingschef Lena Larsson
063-14 77 28, 070-226 77 28
Personalkonsult Pia Engelin Westlund
063-14 24 48
Enhetschef eHälsoenheten Mikael Johnson
063-14 75 04, 070-334 75 04
IT-chef Marit Nilsson
063-14 76 77, 070-349 31 35
Systemansvarig beslutsstöd Andreas Mäntykenttä
063,14 75 75, 070-275 28 92
Regionstabschef Mikael Ferm
063-14 75 53, 070-209 06 74
FoU-direktör Göran Larsson
070-293 50 44
Utvecklingschef Kerstin Norrbin
070-300 13 28

Sammanfattning

Besöksadress

Kyrkgatan 12 Östersund
None

Postadress

Box 654
Östersund, 83127

Liknande jobb


Power Electronics Systems Engineer

Power Electronics Systems Engineer

31 oktober 2024

Software Engineer

Software Engineer

30 oktober 2024

Internal IT

30 oktober 2024

Product Owner

Product Owner

29 oktober 2024