Förvaltnings/nämndsekreterare

Tekniska kontoret söker

Förvaltnings/nämndsekreterare

Verksamheten inom förvaltningen omfattar vatten/avlopp, kost/städverksamhet, avfallshantering, gata/park, exploatering allmän service m.m.

Antalet anställda inom förvaltningen är totalt cirka 300 personer.

Tjänsten är placerad på Tekniska kontorets administrativa avdelning som består av 16 personer.Avdelningen arbetar med stöd och service till allmänheten, nämnd och verksamhet.

Dina arbetsuppgifter kommer att innefatta sekreterarskap i tekniska nämnden samt nämndservice, dokumenthantering, arkivfrågor, ärendeberedning, utredningar.Du kommer att arbeta mycket i vårt diarieföringssystem Delta.I samarbete med förvaltningschefen skall du vidareutveckla nämndens och förvaltningens arbetssätt så att maximal effektivitet uppnås.

De egenskaper vi söker är god samarbetsförmåga, flexibilitet, stresstålighet samt förmåga att kunna "ha många bollar i luften samtidigt".Du är noggrann och strukturerad och är väl insatt i de regelverk som styr nämndadministration och dokumenthantering.Vi vill att du har erfarenhet av liknande arbete samt en högskoleutbildning med examen från förvaltningslinje eller motsvarande.Du måste ha mycket goda datakunskaper då en stor del av arbetet är databaserat.Kunskaper i kommunal juridik/affärsjuridik är meriterande.

Tekniska nämnden och dess utskott sammanträder på kvällstid cirka tre gånger per månad.Det innebär att din arbetstid kommer att bli oregelbunden.



Vi vill endast ha ansökan och meritförteckning.Betygshandlingar lämnas i samband med eventuell anställningsintervju.

Din ansökan kommer att sparas i två år.