Förvaltningssekreterare

Bollnäs kommun söker en förvaltningssekreterare

Bollnäs ligger i södra Hälsingland, nära både storstad och fjäll. Kommunen har ca 26.000 invånare och 2.500 kommunanställda. Landskapet är rikt och omväxlande och erbjuder många natur- och kulturupplevelser vilket tillsammans med bra service, många aktiva föreningar och ett varierande näringsliv gör Bollnäs till en kommun där det är gott att leva, bo och arbeta.

Som förvaltningssekreterare har du en central roll i den gemensamma administrationen på utbildningskontoret och som stöd till förvaltningsledningen.
Du ansvarar för information och kommunikation mellan förvaltningen och olika aktörer. Du kvalitetssäkrar beslut, underlag och processer samt sköter allmänna administrativa arbetsuppgifter inom arbetsområdet. Som förvaltningsledningens administrativa stöd hanterar du mötesbokningar, inbjudningar, korrespondens och skrivelser, förberedelser inför sammanträden. etc. Rollen som förvaltningssekreterare kräver att Du är lyhörd, snabbtänkt, flexibel och har blick för morgondagens åtaganden och de förberedelser som kan krävas.

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom juridik, statsvetenskap eller yrkesutbildning inom administration och/eller kommunikation. Vi ser gärna att du har kunskap om lagstiftning inom det offentligrättsliga området. Du har erfarenhet av att utveckla effektiva administrativa stödprocesser och har arbetat nära förvaltningsledning eller motsvarande.

Som person har du mycket god samarbetsförmåga och ett strukturerat samt noggrant arbetssätt. Du ska självständigt kunna planera och genomföra arbetsuppgifter. Det är viktigt att du har ambitionen att ha en hög servicenivå samt har förmåga att motivera andra.

Du kan överblicka processer, har ett professionellt förhållningssätt och driver dig själv.

En god förmåga att uttrycka sig lättillgängligt och tydligt i tal och skrift är nödvändigt för de aktuella arbetsuppgifterna. Vid rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

Tillsvidareanställning, heltid 100 %. Tillträde enligt överenskommelse.

Upplysningar
Kajsa Mellner Daxberg, förvaltningschef, e-post: kajsa.mellner.daxberg@bollnas.se, tfn 0278/25401

Fackliga företrädare
Vision, Margareta Hammarström, margareta.hammarstrom@bollnas.se, tfn 0278/254 47

Registrera din ansökan på länken http://int.bollnas.se/Personal/rektbun.nsf/jobbansokan?OpenForm

Ansökan bör innehålla meritförteckning, betygsavskrifter och i övrigt sedvanliga handlingar som åberopas.

Vi undanber oss alla erbjudanden om bemannings-, annonserings- och rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering.