OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Information om aktuell avdelning Norrtälje är en stad med fantastiska omgivningar 45 minuter norr om Stockholms city!Närheten till Stockholm och Arlanda gör det möjligt att leva i en småstad med storstadens möjligheter inom bekvämt avstånd. Kultur- och fritidsförvaltningen i Norrtälje kommun består av kultur, fritid och biblioteksverksamhet.Förvaltningen står inför en spännande framtid.Vi befinner oss i en utvecklingsfas där planerings- och utvecklingsfrågorna har hög prioritet.Kultur- och fritidsförvaltningen har idag drygt 60 anställda.Inom den centrala administrationen arbetar tre personer främst med extern och intern service.De fackliga företrädarna når du genom kommunväxeln, tel 0176-710 00. ARBETSUPPGIFTER Som förvaltningssekreterare inom kultur- och fritidskontoret blir dina huvudsakliga arbetsuppgifter att löpande utveckla och försörja förvaltningen med administrativt stöd vilket innebär bl a ansvar för posthantering, diareföring och arkivering av handlingar, fungera som nämndsekreterare, samordna förvaltningens information och ha ett övergripande ansvar för förvaltningens webbsidor.Bland arbetsuppgifterna kan även utredningsuppdrag förekomma.Service till politiker och tjänstemän är också exempel på löpande arbetsuppgifter.I befattningen som förvaltningssekreterare ingår du i förvaltningsledningen.KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har relevant utbildning och helst ser vi att du har högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning.Vi vill att du har erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet och politisk styrda organisationer.Erfarenhet av ovan beskrivna arbetsuppgifter är meriterande och skulle Du dessutom ha erfarenhet från föreningslivet eller annan ideell organisation är det ett plus.Du skall ha goda IT-kunskaper och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.Viktiga egenskaper som vi söker är samarbetsförmåga, noggrannhet, flexibilitet samt förmåga att arbeta självständigt och strukturerat.Stor tonvikt lägger vi dessutom vid ett serviceinriktat och kommunikativt arbetssätt.