Förvaltningssekreterare

Nybro kommun är en expansiv kommun i det småländska glasriket med cirka 20 000 invånare. Här finns stora och små företag främst inom glas-, trä- och pappersindustrin - flera av dem världsledande inom sina respektive branscher. Kommunen har ett strategiskt läge mellan de tre regionala centrumen Kalmar, Karlskrona och Växjö. Kommunikationerna är goda med järnväg samt en flygplats inom tre mil. I Nybro kommun finns möjligheterna att välja attraktiva boende med vackra miljöer i staden eller på landsbygden. Möjligheterna till rekreation och friluftsliv är goda då det aldrig är långt till naturen. Kommunstyrelseförvaltningen är förvaltningsavdelningen för kommunstyrelsen. Vår främsta uppgift är att stödja kommunstyrelsen, kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunalråden och kommunfullmäktige. Kommunstyrelseförvaltningen består av följande enheter: Administrativ enhet inkl vaktmästeri, arkiv, inköp och samhällsbetald trafik. Ekonomienheten, personalenheten, IT-enheten, kultur- och fritidsavdelningen, räddningstjänsten, överförmyndarexpeditionen samt konsumentvägledningen hör också till kommunstyrelseförvaltningen. ARBETSUPPGIFTER I jobbet som förvaltningssekreterare ingår att vara systemförvaltare för kommunens ärendehanteringssystem. Du kommer även att vara registrator för kommunstyrelsekontoret. Som registrator tar du emot och registrerar handlingar samt svarar för kommunstyrelseförvaltningens arkivhantering. Du kommer att fungera som sekreterare i första hand för våra kommunalråd men till viss del även för övrig personal på kommunstyrelsekontoret. Du kommer att ha mycket telefon- och personliga kontakter med anställda och utomstående som söker kontakt med förtroendevalda och chefstjänstemän i kommunen. Du skall kunna arbeta som sekreterare och sköta beredning och administration för politiska möten. Du kommer också att arbeta i arbetslag som ansvarar för protokollskrivning, m m. Viss fakturahantering kan bli aktuell. Du kommer också att arbeta med allmänna val och val till EU. KVALIFIKATIONER Arkivarie- eller registratorsutbildning, alternativt god vana av registratorsarbete och/eller annan lämplig högskoleutbildning med inriktning mot administration. Erfarenhet från projektarbete, arbete i politiskt styrda organisationer samt erfarenhet från arbete med allmänna val och val till EU är också meriterande. Som person är du noggrann och van att arbeta självständigt. Du har lätt för att samarbeta och har ett mycket väl utvecklat sinne för service.