Förvaltningssekreterare

Alvesta kommun med ca 19 000 invånare är en av södra Sveriges pärlor. En position som bygger på högkvalitativ kommunal service, ett framgångsrikt näringsliv och en bra blandning av tätorter och landsbygd. Lägg därtill en stark infrastruktur med järnväg, flyg och ett välutvecklat vägnät så förstår du varför Alvesta kommun är rätt val. - Stor nog för att ideer skall födas och utvecklas - Liten nog för att alla skall bli sedda och uppskattade ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifterna består i huvudsak av administration av ärenden till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess arbetsutskott. Du ansvarar för posthantering och diarieföring för hela förvaltningen, du har också ett ansvar för kommunens arkiv. Du kommer också att arbeta med utredningsuppdrag samt projektledning. Alvesta kommun arbetar med ärendehanteringssystemet W3D3 och i tjänsten ingår utveckling av systemets ärendehanteringsprocess. Detta handlar bland annat om e-förvaltning samt hur kommunen ska möta de krav som kommer att ställas på oss. Arbetet som förvaltningssekreterare på kommunledningskontoret medför också ett konsultativt förhållningssätt till övriga förvaltningar i ärendehanteringsprocessen. I tjänsten ingår också stöd till politiskt valda funktionärer. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en universitetsexamen inom området arkiv, informationsvetenskap eller annan likvärdig utbildning samt grundläggande IT-utbildning. Du har kunskaper om ett processinriktat arbetssätt. Du har lätt för att samarbeta, är kreativ samt har en förmåga att arbeta självständigt. Det är önskvärt om du har erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.