Förvaltningssekreterare/Nämndsekreterare

Arbetsmarknads- och familjeförvaltningens verksamhet omfattar arbetsmarknad, socialtjänst, försörjningsstöd, integration och mångfald samt vuxenutbildning. ARBETSUPPGIFTER Arbetsmarknads och familjeförvaltningen erbjuder ett stimulerande och utvecklande arbete i förvaltningens ledningsstöd. Vi strävar efter öppenhet, samverkan och flexibilitet på arbetsplatsen. Arbetsmarknads och familjeförvaltningen söker en Förvaltningssekreterare/Nämndsekreterare Arbetsuppgifter Förvaltningssekreteraren ger såväl praktiskt som handläggande stöd till förvaltningschefen och nämnden genom att bland annat - stödja förvaltningschefen i det dagliga arbetet - bereda arbetsmarknads- och familjenämndens samt förvaltningsledningens sammanträden - vara sekreterare i nämnden och dess arbetsutskott - ge stöd och service till nämndens ordförande - förbereda nämndens och förvaltningsledningens verksamhetsbesök, arbetskonferenser samt studiebesök. KVALIFIKATIONER Bland dina personliga egenskaper märks att du är utåtriktad, servicemedveten och noggrann. Arbetet sker i stor utsträckning mot fastställda datum, därför måste du tycka om att hantera flera frågor parallellt. Du har mycket lätt att uttrycka dig i såväl skrift som tal. Du ska ha lägst 3-årig gymnasieutbildning samt ha stor vana vid att arbeta i Microsoft Office Word. Det är också viktigt att du har kunskap om offentlig förvaltning och förvaltningsrätt med inriktning på kommunal verksamhet. Det är mycket meriterande om du har erfarenhet av liknade arbetsuppgifter.