Förvaltnings/Utredningssekreterare

Arbetsställe
Gymnasieförvaltningen

Verksamhetsbeskrivning
Förvaltningen består av: Gymnasieskola (Birger Sjöberggymnasiet), Komvux och kommunens Arbetsmarknadsenhet. Totalt antal anställda är drygt 300. Tjänsten är direkt underställd förvaltningschefen.

Du kommer i första hand att arbeta med:
Nämndadministration, såsom ärendeberedning, ta fram beslutsunderlag, yttrande och tjänsteutlåtande samt vara sekreterare vid nämndsammanträden.
Utredningar, utvärderingar, genomföra, följa upp och göra analyser.
Handlägga intagning till gymnasieskolan, inackordering samt elevresor.
Information, vilket bl a innebär att vara förvaltningens webbredaktör.
Konsultativt stöd till rektorer/chefer m fl i kommunal- och skoljuridiska frågor.

Då Gymnasieförvaltningen står inför förändringar kan tjänstens innehåll till viss del komma att förändras.

Du ska ha:
. högskoleutbildning med inriktning förvaltning
. erfarenhet av utredningsarbete
. erfarenhet av nämndadministration
. erfarenhet av att ha arbetat i offentlig förvaltning.
. mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
. mycket god pcvana och mycket goda kunskaper i Office paketet
. ansvarskänsla vara analytisk och initiativrik.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och god samarbetsförmåga