Fosie SDF söker PLANERINGSSEKRETERARE

Malmö - Sveriges renaste stad Malmö stad har satt upp 30 punkter på förbättringar som ska göra Malmö till en renare och mer trivsam stad att bo, arbeta och leva i. Det är början på ett arbete som ska pågå under flera år. På malmo.se kan du följa hur det går. Under våren, sommaren och hösten ska punkt efter punkt bockas av efterhand som de genomförs. Samtidigt sätts nya mål upp som mynnar ut i nya löften. I Fosie strävar vi efter att våra medarbetare skall kunna välja sysselsättningsgrad. Detta innebär flexibla lösningar av såväl arbetstagare som arbetsgivare och kan t.ex innebära att Du som arbetstagare får arbeta på flera arbetsställen. Som anställd erbjuds Du kostnadsfri friskvård på Vårsångens friskvårdscenter! Du kan dessutom delta i vår personalklubbs kultur- och fritidsaktiviteter. I Malmö stad vill vi ge bra service med mångfald i arbetslivet. Vi välkomnar därför sökande med olika etnisk och kulturell bakgrund. ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter Tjänsten som planeringssekreterare är placerad vid Kansliavdelningen som innefattar kansliarbete, utredning, ärendehantering till stadsdelsfullmäktige, IT samt vaktmästeri och reception. Avdelningens uppdrag är att, i nära samarbete med förvaltningsledningen, ge kompetent och effektivt stöd till stadsdelsfullmäktige och verksamheten, samt god service till allmänheten. Tjänstens huvudsakliga arbetsuppgifter är: . Sekreterarfunktion i socialutskott . Utrednings- och analysarbete . Ta fram olika typer av statistik, prognoser mm . Bereda ärende till Stadsdelsfullmäktige samt hantera olika typer av skrivelser såsom remisser, yttrande, medborgarförslag och utredningar . Bedömning av bidragsansökningar . Fungera som projektledare i olika utrednings- och utvecklingsuppdrag. . Arkivansvarig på förvaltningen . Representera Fosie Stadsdelsförvaltning i olika kommuninterna och externa sammanhang KVALIFIKATIONER Kvalifikationer Du som söker ska ha relevant högskoleutbildning, t ex samhällsvetenskaplig eller juridisk akademisk examen, med kunskap och erfarenhet av de lagar och regelverk som styr den kommunala verksamheten. Vidare ska du ha en god insikt om vad som händer i omvärlden genom ett stort intresse och engagemang för samhällsfrågor. Det är viktigt att Du har god förmåga att utrycka dig både muntligt och skriftligt. Vidare ska du ha analytisk förmåga, vara strukturerad och ha god samarbetsförmåga. Vi förutsätter också att du kan ta egna initiativ och självständigt driva ärenden. Du bör ha erfarenhet av att arbeta i en politisk styrd organisation.