Friårsvik/Avd.sekr Räddn.tjänsten

Avdelningssekreterare

Uppdrag
Avdelningssekreterarens huvudsakliga uppdrag är att sköta administrativa uppgifter för att underlätta för avdelningen att fokusera på sina respektive uppdrag. Dessutom är det avdelningssekreterarens uppdrag att vara kontaktperson och "spindeln i nätet" internt inom avdelningen samt den naturliga första kontaktvägen in till ambulansavdelningen. Detta gäller för kontakter såväl med andra avdelningar inom förbundet som med kontakter utanför förbundet.

Arbetsuppgifter
Några konkreta uppgifter innebär:
- Ansvara för all administration gällande medåkning
- Vara resursstöd vid introduktion av nyanställda samt annan kursverksamhet inom avdelningen
- Avdelningens kontaktperson gentemot allmänheten för vidare hänvisning av frågeställningar kring patientärenden.
- Avdelningens resursstöd i budgetarbete
- Avdelnings resursstöd vid hantering av RSG ärende
- Ansvarar för beställningar och serviceåtgärder för avdelningens kontorsmaterial.
- Ansvarar för fakturering av ambulanstransporter enligt avtal med SU
- Kvalitetsarbete
- Uppdatera och utveckla hemsidan, hantering av ambulansmeddelanden och instruktioner etc.
- Föra minnesanteckningar/protokoll på avdelningsråd och andra möten där detta är önskat. - Sköta kallelser för möten.
- Koordinera vid utbildningar/utvecklingsdagar.
- Ansvara för framtagning av statistik ur AmbuLink och ev. andra system.
- Administration av utlåning av dockor
- Stödja personalansvariga i att administrera hospitering.

Kravprofil:
För att avdelningssekreteraren ska kunna utföra sitt uppdrag krävs goda relationer och tydlighet i roller och ansvar gentemot samtliga inom ambulansavdelningen.