Front of House till Mojang över sommaren!

För dig som är service- och lösningsorienterad ut i fingerspetsarna finns nu möjligheten att agera Mojangs Front of House över sommaren. Du kommer att bli en del av ett fantastisk kontor där du tillsammans med de andra kollegorna i Office Management teamet har en viktig del. Välkommen in med din ansökan!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker en person för rollen som Front of House till det världsledande spelutvecklingsföretaget Mojang. Mojang utvecklar spel med ett starkt communityfokus och är främst kända som skaparna av Minecraft.

I rollen som Front of House kommer du att vara den första personen som dina kollegor och externa besökare möts av när de kommer till studion på Södermalm. Du har därför den viktiga och roliga rollen i att ge ett så bra första intryck som möjligt varje dag!

Du kommer att vara en del av Mojangs Office Management Team som består av fyra personer med dig inräknat, och rapportera direkt till Office Manager. Office Management Teamet är en hörnsten av vad som utgör stödet för företaget och anses vara en kontaktpunkt för alla personer på Mojang. Vissa skulle till och med våga säga det är ryggraden i företaget.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs med om här. Uppdraget är på heltid och sträcker sig fram till sista augusti.

ARBETSUPPGIFTER
Som Mojangs Front of House kommer du att ha flera ansvarsområden. Bland annat kommer du att se till så att receptionen fungerar på bästa möjliga sätt vilket innebär att:


* Välkomna och hjälpa besökare att logga in sig när de kommer till studion
* Vara behjälplig och besvara frågor från dina kollegor och externa besökare
* Boka interna och externa möten samt resor för de anställda
* Sköta beställningar/reserveringar för lunch-, fika- och middagar för dina kollegor
* Ansvara för in- och utgående post


Du kommer även att ansvara för hub-området och köksdelen vilket innebär att:


* Se till att det alltid finns kaffe - På Mojang spelar de hårt, men jobbar också hårt - och det kräver lite "java magi" som de kallar det! Kort och gott behöver det finnas kaffe tillgänglig hela tiden
* Fylla på med snacks m.m. i köket
* Tömma och fylla diskmaskinen efter varje lunchrush
* Gå ronder i hub-området varje timme för att säkerställa att allt ser bra ut.


I övrigt kommer du också att:


* Vara ansvarig för att besvara fanbrev - Mojang får mycket fanbrev vilket de såklart älskar! Du kommer att ansvara över att besvara dessa för att visa deras community att de bryr sig om och uppskattar den tid de lägger ner på att skicka dessa
* Vara ansvarig för underhåll av gemensamma utrymmen och externa konferenslokaler
* Agera som administrativt stöd under företagets evenemang och aktiviteter
* Assistera teamen i deras dagliga arbete


VI SÖKER DIG SOM
* Har erfarenhet från servicebranschen med fördel från restaurang eller hotell


* Har mycket goda kunskaper i engelska då det är koncernspråket och då många besökare och anställda enbart pratar engelska


Det är meriterande om du:


* Har kunskaper i Google Docs
* Har haft beställningsansvar tidigare och har vana att arbeta med leverantörer
* Har erfarenhet av fakturahantering


Som person är du social och kommunikativ vilket gör att dina kollegor och besökare gärna vänder sig till dig. Du tycker om att röra på dig och att arbeta i en snabbföränderlig miljö samtidigt som du inte har något emot rutiner och repetitivt arbete. Du har ständigt ett öga för vad som behöver göras och utför ditt arbete med ett stort service- och lösningsfokus. Vidare tar du stort ansvar över ditt arbete vilket visar sig i att Office Manager och övriga kollegor känner förtroende för att de arbetsuppgifter som delegeras till dig blir gjorda.

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid, start omgående fram till sista augusti 2019
* Placering: Södermalm, Stockholm
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och xx önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Mojang is a games studio based in Stockholm, Sweden. They are best known as the creators of Minecraft. They develop games with a strong community focus and try to put players first in everything they do.