Funktionsstödsförvaltningen söker en receptionist

Ref: 20250326

Arbetsuppgifter
Som en del av arbetsuppgifterna ingår det att ge service till besökare, medarbetare och Malmöbor. Rollen innefattar hantering av post och telefonservice, samt att bistå ledningen med övrig service.

Vidare ingår att besvara e-post och administrera utlåning av material, såsom cykelnycklar, busskort och kontorsmaterial.

En annan viktig uppgift är att koordinera hantverkare, leverantörer och leveranser. Dessutom ingår diverse administrativa uppgifter som bidrar till en smidig och effektiv arbetsplats.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en godkänd gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot administration. Vi ser även att du har tidigare erfarenhet av receptionsarbete.

Du behöver ha goda kunskaper i Officepaketet och kunna svenska i både tal och skrift. Det är en fördel om du kan engelska, och ytterligare språkkunskaper är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet. Det är viktigt att du förstår vår målgrupp och har god personkännedom. Du behöver också vara stresstålig, flexibel och drivande. Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrunder och erfarenheter.

Om arbetsplatsen
I receptionen på Fänriksgatan 1 servar du tillsammans med två kollegor besökare till verksamheterna samt de cirka 550 medarbetare som har sin arbetsplats i huset. Receptionen tillhör organisatoriskt ekonomiavdelningen .

I funktionsstödsförvaltningen arbetar drygt 3000 medarbetare med att tillsammans skapa och utveckla ännu bättre stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Våra verksamheter finns inom LSS, socialpsykiatri, personlig assistans, ledsagare. . Vi arbetar för allas rätt till god hälsa, möjlighet till arbete och sysselsättning och att kunna delta i samhället utifrån sina förutsättningar. Var med och skapa ett meningsfullt och gott liv för Malmöbor med psykisk, intellektuell eller fysisk funktionsnedsättning!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare 

Omfattning: Heltid (arbetstid 07:30-16:00)

Antal tjänster: 1

Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Före erbjudande om anställning ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas tillsammans med giltig fotolegitimation.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Befattningen ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver tas i anspråk av i kommunen redan anställd personal. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om specifika jobb besvaras av kontaktpersonen som anges i annonsen.