Gatekeeper Facility

På 341 709 m2 har Pulp and Performance Chemicals site i Bohus fyra produktionsanläggningar, fem laboratorier och flera kontorsbyggnader som ger arbete åt ca 440 personer. Flera av våra hyresgäster är globala funktioner såsom HR, FoU, Ekonomi, HSE, Inköp och BU-ledning. Varje dag rör sig cirka 500 anställda och entreprenörer i våra lokaler.

Inom Facility Management ansvarar vi för områdena fastighetsutveckling, bygg- och projektledning, fastighetsförvaltning, kontorsservice, interna transporter och fastighetsunderhåll.

Vi söker nu en Gatekeeper Facility som ska ansvara för att produktionsplanering, beredning, produktionsaktiviteter och underhållsaktiviteter i Bohus samordnas på ett optimalt sätt. Det är ett omväxlande arbete i en central roll där du förväntas kunna se till helheten, prioritera och fatta snabba beslut.

Huvudsakliga ansvarsområden

Optimera underhållskostnad
- Säkerställa planerade underhållsåtgärder utförs enligt plan från respektive förvaltare.
- Bistå förvaltare med underlag till underhållsbudget.
- Kostnadsuppföljning av pågående underhållsarbeten.
- Begära kostnadsestimeringar från entreprenörer.
- Ha kunskap om innehållet i serviceavtal med entreprenörer och leverantörer.
- Skriva inköpsanmodan.
- Beställarroll i SAP.
- Beställare av material i SRM.

Ansvarig för AMM processen i Facility
- Frisläppande och prioritering bland notifikationer. Häri ingår att vända tillbaka ofullständiga notifikationer till kundtjänst eller Förvaltare/Tekniker samt besluta om att fördela mindre aktiviteter till Workplace Support Team.
- Planera och bereda arbetsordrar.
- Schemaläggning av beredda arbeten ihop med förvaltare, tekniker och extern entreprenör.
- Fungera som spindeln i nätet mellan facility och underhåll vid avvikelse från veckoplaneringen.
- Delta i planeringen av underhållsstopp i samarbete med Förvaltare samt externt underhållsbolag.
- Tillsammans med projekt, UH-avdelningar och produktion synkronisera aktiviteter i samband med Facility-arbeten nära produktionsanläggning.
- Kontaktperson för underhållsentreprenörer.

Ansvar för HSE-frågor inom underhåll
- Planering av kontroll, besiktning och funktionskontroll av utrustning och apparatur i enlighet med gällande normer och myndigheters krav i nära samarbete med inspektionsansvarig/förvaltare.


Job requirements / Candidate profile

- KY-utbildning Fastighetsingenjör.
- Minst 3 års erfarenhet av fastighetunderhåll.
- Erfarenhet av att leda andra.
- Förmåga till helhetssyn och prioritering.
- Självgående och drivande.
- Högt säkerhetsfokus.
- God kommunikations- och organisationsförmåga.
- Svenska och engelska i skrift och tal.
- Gärna erfarenhet av SAP PM.

Ytterligare information
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, placerad i Bohus. Vi tar endast emot ansökningar via vårt online-rekryteringssystem.

För mer information om tjänsten vänligen kontakta Björn Edwardh, Facility Manager Bohus, på tel +46 31 58 71 72 .

För mer information om rekryteringsprocessen vänligen kontakta Kristina Nygren, Talent Resourcing Partner, på tel +46 31 58 74 77.

För facklig information, vänligen kontakta:
Akademikerklubben, Luba Nilsson +46 31 58 75 09
Unionen, Helene Rosenlund +46 31 58 71 86