GD-assistent

Patent- och registreringsverket (PRV) är en kunskapsintensiv arbetsplats.Patentavdelningen arbetar med bedömning av den allra senaste tekniken.På design- och varumärkesavdelningen inriktar vi oss på varumärkes- och designskydd samt namnändringar och registrering av periodisk skrift.Att jobba på PRV ger möjlighet att se framtidens teknik redan nu. PRV är en avgiftsfinansierad statlig myndighet som finns i Stockholm och Söderhamn med ca 400 medarbetare. GD-assistent Vi söker nu en GD-assistent till vår generaldirektör Susanne Ås Sivborg.Susanne har varit generaldirektör för PRV i snart två år och har dessförinnan haft chefsbefattningar inom våra områden på flera stora företag i näringslivet.Som GD-assistent samarbetar du nära Susanne med administration, planering och organisation kring hennes arbete.Du kommer att agera som hennes högra hand med allt från traditionella sekreteraruppgifter till originella uppgifter som kräver innovativa lösningar.Du kommer att vara delaktig i verksamheten och ha många kontakter såväl internt som externt.En annan viktig uppgift är att administrera ledningsarbetet i form av ledningsgrupp och insynsråd.Du hjälper även övriga medlemmar i PRV:s ledningsgrupp.Din utmaning Tjänsten är både assisterande och koordinerande och det ställs höga krav på en god förmåga att kommunicera, administrera och att hela tiden ligga steget före. På ett professionellt sätt säkerställer du att möten, resor och konferenser fungerar som planerat.Du tar fram underlag, presentationer och rapporter.Du gör även noteringar från möten.Arbetet är utåtriktat vilket innebär att du dagligen har en mängd kontakter via telefon, mail och brev.Även internationella kontakter ingår.Din bakgrund Som person har du hög integritet och är van att hantera konfidentiell information.Du är drivande, har service- och kvalitetskänsla och tycker att det är viktigt att kommunicera med övriga i organisationen.Du är van att arbeta självständigt och ta eget ansvar.Självklara egenskaper är också att du är effektiv, flexibel samtidigt som du är prestigelös och trygg i dig själv.Inställningen att "ingenting är omöjligt" är viktig.Du är positiv och glad och bidrar till en god stämning på vår arbetsplats. Du har mångårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och gärna någon utbildning inom administration/ekonomi.Du har goda kunskaper i Officepaketet och kan kommunicera i både tal och skrift på såväl svenska som engelska.Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Stockholm.Vi tillämpar 6 månaders provanställning.Tillträde sker efter överenskommelse.Bland våra förmåner finns flextid och en friskvårdstimme per vecka.Vi arbetar aktivt med jämställdhets- och mångfaldsfrågor för att ta tillvara de kvaliteter som dessa tillför vår verksamhet.Vill du veta mer?Välkommen med din ansökan innehållande ett personligt brev och CV senast den 6 juni 2010.Ange ref.nr.20/10.Du ansöker direkt via vår webbplats, www.prv.se > Jobba hos oss, eller skriftligen till: