Global Payroll Specialist – Stockholm

Global Payroll Specialist – Stockholm✨ Om rollen
Nu söker vi en erfaren och driven Global Payroll Specialist till ett spännande internationellt uppdrag i Stockholm. Här får du möjligheten att arbeta i en global miljö med fokus på payroll governance, processutveckling och koordinering av internationella löneleveranser. 🌟
Rollen passar dig som trivs i en dynamisk organisation där struktur, kvalitet och förbättringsarbete står i centrum. Du kommer att arbeta nära HR, Finance och externa payroll-partners världen över och bli en viktig del av det globala payroll-teamet.
Detta är inte en traditionell operativ löneroll — fokus ligger istället på kontroll, processer, compliance och effektiviseringar på global nivå. 🌍
🔑 Dina ansvarsområden / Du förväntas hantera🌎 Payroll Oversight & Coordination
Vara kontaktperson mot externa payroll-leverantörer


Säkerställa korrekt och tidsenlig payroll-leverans globalt


Koordinera payroll-cykler och deadlines för flera länder


Fungera som backup till Global Payroll Manager vid behov

🛡️ Controls & Compliance
Utföra payroll-valideringar och avstämningar


Granska payroll-rapporter och identifiera avvikelser


Säkerställa compliance enligt lokala regelverk och interna policys


Stötta vid revisioner och dokumentation

⚙️ Process Development
Utveckla, förbättra och standardisera payroll-processer globalt


Ta fram workflows och processdokumentation


Driva initiativ kring automation och effektivisering

📊 Data & Systems
Hantera payroll-input från HR-systemet HiBob


Säkerställa datakvalitet och korrekt information


Samarbeta nära HR, Finance och externa partners

Vi söker dig som
Har flera års erfarenhet inom global payroll


Har arbetat i en outsourcad payroll-miljö


Har god förståelse för payroll-processer, kontroller och compliance


Är analytisk, noggrann och detaljorienterad


Är van att arbeta i HRIS- och payroll-system


Kommunicerar obehindrat på engelska, både muntligt och skriftligt


Har möjlighet att arbeta on-site i Stockholm 5 dagar i veckan

⭐ Det är meriterande om du även har:
Erfarenhet av payroll-leverantörer som BDO, Deel eller liknande


Erfarenhet av att bygga eller förbättra payroll-processer


Arbetat med audits och compliance frameworks


Erfarenhet av HiBob

Uppdragsinformation
Start: ASAP


Längd: 4–6 månader


Omfattning: Heltid


Placering: Stockholm (100% on-site, 5 dagar/vecka)


Språk: Engelska på professionell nivå


Senioritet: Senior


Välkommen med din ansökan! Vi önskar att du bifogar ditt CV på engelska tillsammans med din ansökan 🚀
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.