OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Propell Propell Som Executive Assistant kommer du att arbeta mycket nära en av de högre cheferna och fungera som dennes "högra hand".Du arbetar självständigt och planerar ditt arbete utifrån det som finns på agendan såväl kortsiktigt som långsiktigt.I din roll ingår att hantera ett brett spektra av arbetsuppgifter av skiftande karaktär där kvalitet, proaktivitet och servicekänsla är ledord.Du är flexibel, trivs med att ligga steget före och löser de uppgifter som ibland på kort varsel dyker upp.Du är van att hantera flera uppgifter samtidigt samt har förmågan att prioritera det som är viktigt.Några exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen kan vara förberedelse och sammanställning av rapporter och presentationer, hantering av kalender, tidsplanering och e-mail etc.Du kommer även att ha hand om resebokningar samt förbereda interna och externa möten, konferenser och events etc, samt sköta viss fakturahantering.Du bygger upp ditt eget nätverk, framförallt internt, men i viss mån även externt.Du ges möjligheten att arbeta i en spännande och dynamisk miljö med internationella inslag i ett bolag med spjutspetskompetens inom sitt område.Vi söker dig som har:- flera års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter - vana av att arbeta med flertal uppgifter parallellt i ett högt tempo- arbetat i en komplex och fartfylld miljö- mycket goda kunskaper i Office-paketet- flytande svenska- och engelskakunskaper i både tal och skrift- minst gymnasial utbildningSom person är du prestigelös och analytisk samt har skinn på näsan.Du är social, flexibel och serviceinriktad med en känsla för kvalitet i ditt dagliga arbete.Rollen ställer krav på att du är självgående, proaktiv och noggrann har en god förmåga att prioritera.Placering i centrala StockholmStämmer detta in på dig?Ansök nu!Du kan enbart ansöka genom att bifoga ditt eget CV och personliga brev, vi använder alltså inte CV-mallar.Format på filer vi accepterar är Word och PDF.Om du vill ändra på ditt CV eller personliga brev efter att du har sökt tjänsten, loggar du in på "Mina Sidor" och klickar CV-uppladdning.Där laddar du helt enkelt upp ett nytt CV och raderar det gamla.Observera att detta bara går att göra på det senaste jobbet du sökt.Klicka på "Ansök nu" så guidar vi dig igenom alla stegen. Tjänsten publicerades 2009-05-04 Krav Ansvar Din profil