OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Vi söker en medarbetare som skall jobba med administrativa ärende såsom förberedda lönerna till vår personal innan vår bokföringsleverantör bearbetar månadslönerna, skapa kundfakturor och följa upp betalningar. Diverse administrativa ärende i samband med andra aktiviteter kan förekomma. Vi utbildar dig och ser till du med tiden blir självständig. Det underlättar om du har vis erfarenhet från liknande arbete och har en ekonomiskorienterad utbildning.
Tjänsten passar dig som är prestigelös i ditt agerande och som har en god känsla för service. Du har en förmåga att snabbt identifiera vad som behöver göras och tvekar inte på att hugga i där det behövs.
Exempel på arbetsuppgifter:
Kontaktperson för samtliga ekonomiska och administrativa ärenden
Stämma av personalens tidrapportering månadsvis
Samla/hantera kvitto/utlägg från personal inför varje månadslön
Förbereda löneunderlag inför lönekörning
Personalens kontaktperson vad gäller ekonomiska och administrativa ärenden
Uppdatera personalhandboken kontinuerligt och utveckla
Betalning/hantering av leverantörsfakturor via bankkonto
Upprätta kundfakturering i faktureringssystem (vi använder Fortnox)
Följa upp kundfordringar och skicka påminnelser vid behov
Ha kontroll över avtal/offert mot leverantör/kund
Diverse övrigt kontorsarbete samt avlasta för VD
Kvalifikationer:
Bra att ha en ekonomisk utbildning eller tidigare erfarenhet av service, ekonomi och administration
Talar och skriver obehindrat på svenska för att kunna hantera kommunikation med kollegor och kunder
Mycket god datorvana inom bla. office-paketet