Group Coordinator

Clarion Hotel Sign är med 558 rum Stockholms största hotell med skandinavisk arkitektur, formgivning och gastronomi i fokus.Svenske arkitekten Gert Wingårdh har ritat den spektakulära byggnaden.Hotellets alla utrymmen representeras genomgående av möbelklassiker från Skandinaviens mest berömda klassiska formgivare.Clarion Hotel Sign öppnade den 5 februari 2008.Choice Hotels Scandinavia AS är Skandinaviens största hotellkedja med en årlig omsättning på 5,4 miljarder kronor och mer än 9000 anställda.Koncernen marknadsför över 170 hotell under varumärkena Comfort, Quality, Quality Resort, Clarion Collection, Clarion, Nordic Hotels och Nordic Resorts på den nordiska marknaden.Choice Hotels strävar efter att erbjuda sina gäster energi, mod och begeistring och tror att företagets positiva utveckling och tillväxt är resultatet av medarbetare som vågar tänka och vara annorlunda. Vi söker en group coordinator till Stockholms största hotell!Vi söker dig som vågar synas, vågar fråga, lyssna och ta egna initiativ.Du är, förutom glad och har humor, professionell och personlig i ditt möte med kunder och kollegor.Din primära uppgift är att ta hand om våra logigrupper-allt från leisure till kongresser- och se till att de får bästa möjliga service från införsäljningsskedet till slutfaktureringen.Utöver detta skall du vara insatt i det arbete som vårt inhouse sales team gör så att du vid behov kan assistera dem.Här gäller det att hotell- och konferensrum säljs till rätt pris, till rätt antal och vid rätt tidpunkt.I tjänsten ingår bland annat följande: .Kartläggning av förfrågan och behovsanalys av logikunder i offertprocessen[ .Offertsammanställning och inbokning i vårt hotelldatasystem, Cenium .Uppföljning av offerter och sannolikhetsbedömning av dessa .Avslut i form av kontraktskrivning & förskottsfakturering[ .Hålla i allt från planeringen inför ankomst av grupperna till genomförande och efterarbete i form av slutfakturering, utvärdering etc..Samarbete med våra utesäljare för ett effektivt, gemensamt, säljdriv .Aktivt arbeta med merförsäljning till våra logigrupper På Clarion Hotels förväntar vi oss att du utför ditt arbete med energi, mod och begeistring.Du uttrycker energi genom ett tydligt och dynamiskt kroppsspråk och en positiv utstrålning.Mod tillkännages genom ägandet av problem och en "våga fråga" attityd.Slutligen ser vi att du är nyfiken och engagerad i allt och alla du möter, vilket summerar begeistring.För dig med rätt attityd erbjuder vi ett spännande, krävande och varierande arbete med stora utvecklingsmöjligheter i Skandinaviens största hotellkedja.Läs gärna mer om hotellet på www.clarionsign.se Välkommen med din ansökan![