Gruppchef för Medielogistik

SEKRETARIATET FÖR MÖTESVERKSAMHETEN UNDER SVERIGES ORDFÖRANDESKAP 2009 Arbetet inom sekretariatet ska präglas av laganda och flexibilitet.Utöver det egna ansvarsområdet krävs därför beredskap och öppenhet för att rycka in och hjälpa till där det för tillfället bäst behövs.Arbetsbelastningen kommer tidvis att vara mycket hög.Mötena genomförs på olika orter i Sverige och förläggs ofta till helger, varför man som medarbetare i sekretariatet måste vara beredd att under vissa perioder arbeta på obekväm arbetstid och på andra orter än Stockholm.SEKRETARIATET FÖR MÖTESVERKSAMHETEN UNDER SVERIGES ORDFÖRANDESKAP 2009 SÖKER GRUPPCHEF FÖR MEDIELOGISTIK Arbetsuppgifterna innebär att du ansvarar för alla praktiska arrangemang som krävs för att medierepresentanter ska ges goda förutsättningar att bevaka och rapportera från de möten som arrangeras i Sverige.En stor del av arbetet innebär att utarbeta kravspecifikationer för respektive möte och att i samarbete med övriga grupper inom sekretariatet säkerställa ett professionellt och effektivt genomförande.Det kan t ex vara att bygga upp och bemanna mediecenter, planera måltider och transporter samt att under mötets genomförande säkerställa god service för närvarande medierepresentanter.Gruppen ansvarar också för inbjudningar och anmälningar gentemot media och är deras kontaktperson i praktiska frågor.Inom ansvaret ryms även att upphandla Host Broadcaster och att vara deras kontaktperson och beställare inom sekretariatet.Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet från att planera, leda och samordna liknande arrangemang inom den politiska sfären, gärna i samband med internationella konferenser och evenemang i Regeringskansliets eller annan politiskt styrd organisation regi.Du har god kännedom om mediebranschen och medias behov vid internationella arrangemang.Du är van vid att arbeta i projektform och det är meriterande om du tidigare har arbetat i eller med internationella organisationer.Du har en väl utvecklad förmåga att samordna verksamheter och att samverka med andra människor och funktioner. Du har förmågan att delegera och arbetsleda på ett konstruktivt och entusiasmerande sätt.Din personlighet präglas av samarbetsvilja, prestigelöshet och ett stort mått av flexibilitet.Du är noggrann, välorganiserad och har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska.Övriga språkkunskaper är meriterande.Kännedom om EU:s regelverk, förhandlingsapparat och institutioner är ett krav.Mer information om arbetsuppgifterna lämnas av administrativ chef/bitr.generalsekreterare Aja Lind, tel.Samtliga nås via växeln på tel.Tillträde 1 januari 2008, eller snarast därefter.Befattningen är tidsbegränsad t.o.m. den 31 maj 2010.Vi tillämpar individuell lönesättning.Svenskt medborgarskap krävs, registerkontroll kommer att genomföras.Regeringskansliet erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla.Välkommen med din ansökan inklusive din meritförteckning senast den 28 november 2007.