Gruppchef för mötesattachéer under Sveriges ordförandeskap i EU

Operativa mötesverksamheten, Sekretariatet för EU-möten i Sverige, SES23

Är du en ledare med kompetens inom högnivåmöten? Söker du en chefsroll där du får bidra med dina kompetenser kring arbetsledning? Då kan det här vara en tjänst för dig.

Vi erbjuder ett unikt, spännande och utåtriktat arbete som kräver förmåga att kunna urskilja väsentligheter i komplexa och utmanande situationer, där du i samarbete med både interna och externa aktörer får åstadkomma resultat som gör skillnad för det svenska ordförandeskapet.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.

Mellan den 1 januari och den 30 juni 2023 är Sverige ordförande i Europeiska unionens råd, även kallat ministerrådet. Under det svenska ordförandeskapet kommer ett stort antal högnivåmöten och internationella tjänstemannamöten genomföras i Sverige.

Sekretariatet för EU-möten i Sverige samordnar mötesverksamheten. Det praktiska och logistiska arbetet ska säkerställa väl genomförda möten som genomsyras av bland annat kostnadseffektivitet, klimatsmarta lösningar och innovativa upplägg för delegater.

Vi söker nu en ledare till befattningen som gruppchef för mötesattachéerna. Mötesattachéernas roll är att säkerställa att de gästande delegationerna, oftast ledda av en minister, är på rätt plats vid rätt tidpunkt. Attachéerna håller sina delegationer underrättade om programförändringar för mötet, informerar om mötesorten och bistår delegationerna i dess helhet i samband med vistelsen. I rollen som gruppchef är du ansvarig för att bemanna sekretariatet med behövligt antal mötesattachéer, troligtvis ett 60 till 80-tal individer på deltidskontrakt. Dessa kan komma att rekryteras direkt eller via bemanningsbolag. Du ansvarar för att ta fram och implementera rutiner och strukturer för mötesattachéernas arbete. Rollen innebär budgetansvar och ansvar för att upprätthålla en god arbetsmiljö bland medarbetarna. Du ansvarar även för att nödvändig behovsinventering, uppföljning och utvärdering genomförs.

Arbetsuppgifterna innefattar utöver bemanning bl.a. utbildning av mötesattachéer samt att planera,  fördela och samordna mötesattachéernas arbete med de informella ministermötena under ordförandeskapet. Gruppen är den initiala kontaktpunkten för utländska beskickningar i Sverige som har behov av information/avstämning inför deras respektive ministrars besök i Sverige.

Arbetet är utåtriktat och innebär många interna och externa kontakter. Tempot kommer att vara högt och det krävs att man kan urskilja väsentligheter i komplexa situationer och göra nödvändiga prioriteringar. Som gruppchef ansvarar man för att rätt arbetsuppgifter genomförs i rätt tid.

Arbetet sker i nära samarbete med alla funktioner på sekretariatet. Du behöver hålla fokus på leverans av dina egna ansvarsområden, men även ha kontinuerligt samarbeta med övriga sekretariat, andra delar av Regeringskansliet, samt med externa aktörer.

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se.

Din bakgrund

Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning, eller annan utbildning tillsammans med relevant arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer lämplig. Du har chefserfarenhet samt erfarenhet av schemaläggning samt av utbildning av din personal. Du har också erfarenhet av protokollsfrågor och/eller kontakter med utländska beskickningar samt erfarenhet av internationella möten, konferenser eller andra events. Vidare så har du god kunskap om säkerhetskrav vid internationella möten.

Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du också har erfarenhet av arbete med tidigare svenska ordförandeskap för Europeiska unionens råd samt av arbete med EU-frågor. Har du erfarenhet av arbete på Regeringskansliet eller annan statlig verksamhet så är det meriterande. Kan du annat EU-språk än svenska och engelska, gärna franska, tyska, spanska eller italienska så är det en fördel.

Dina egenskaper

För att lyckas i rollen som gruppchef behöver du ha goda ledaregenskaper, d v s att du kan motivera, delegera och skapa engagemang och delaktighet samt är mål- och resultatorienterad.

Som person är du drivande och har en personlig mognad, du tycker om att ha koll på rutiner och regelverk, samt att du trivs när det är ett högt arbetstempo. Du kommer ha många kontaktytor varför det är viktigt att du har en god samarbetsförmåga och lätt för att skapa, upprätthålla och utveckla relationer. Självklart har du ett gott omdöme och en hög integritet.

Övrigt

Tidsbegränsad anställning till och med den xx 2023. Tillträde snarast.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?

Vill du veta mer om jobbet, kontakta operativ chef Elin Svensson på 08-405 48 85. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Ola Nordin-Remberger på 08-405 39 27. Fackliga kontaktpersoner är Johan Strokirk för Saco, Melanie Hedlund Bjersten för ST och Erik Wilhelmsson för SEKO. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den xx 2022.


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering.