Gruppchef för Möteskoordinatorerna

SEKRETARIATET FÖR MÖTESVERKSAMHETEN UNDER SVERIGES ORDFÖRANDESKAP 2009 Arbetet inom sekretariatet ska präglas av laganda och flexibilitet.Utöver det egna ansvarsområdet krävs därför beredskap och öppenhet för att rycka in och hjälpa till där det för tillfället bäst behövs.Arbetsbelastningen kommer tidvis att vara mycket hög.Mötena genomförs på olika orter i Sverige och förläggs ofta till helger, varför man som medarbetare i sekretariatet måste vara beredd att under vissa perioder arbeta på obekväm arbetstid och på andra orter än Stockholm.SEKRETARIATET FÖR MÖTESVERKSAMHETEN UNDER SVERIGES ORDFÖRANDESKAP 2009 SÖKER GRUPPCHEF FÖR MÖTESKOORDINATORERNA Arbetsuppgifterna innebär att du ansvarar för att utarbeta former och rutiner för sekretariatets samverkan med departementen, samt för projektstyrning och -uppföljning.Du förväntas också vara operativ genom att själv leda ett eller flera mötesprojekt.Möteskoordinatorerna kommer att fungera som länken mellan sekretariatet och departementen.För varje möte inrättas ett mötesprojekt, som leds av möteskoordinatorn, där ansvarsfördelningen mellan värddepartementet och sekretariatet fastställs och en kravspecifikation för mötets genomförande utarbetas.Möteskoordinatorn ansvarar därefter för att tillsammans med sekretariatets gruppchefer omsätta kravspecifikationen till ett praktiskt genomförande.Vi söker dig som har stor erfarenhet från projektarbete, gärna inom liknande verksamhet, t.ex. i samband med internationella konferenser och evenemang i Regeringskansliets regi eller annan politiskt styrd organisation, likaså är arbete i och/eller med internationella organisationer är meriterande.Du är en erfaren arbetsledare och vi ser gärna att du har akademisk utbildning med beteendevetenskaplig inriktning.Arbetet i mötesprojekten ska präglas av samarbetsvilja, professionellt bemötande och pålitlighet - ledord som du måste stå för och kunna förmedla via ditt ledarskap.Som person är du lyhörd, tydlig och diplomatisk.Du har förmågan att delegera och arbetsleda på ett konstruktivt och entusiasmerande sätt.Din personlighet präglas av samarbetsvilja, prestigelöshet och ett stort mått av flexibilitet.Du är noggrann, välorganiserad och har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska.Övriga språkkunskaper är meriterande.Kännedom om EU:s regelverk, förhandlingsapparat och institutioner är ett krav.Mer information om arbetsuppgifterna lämnas av administrativ chef/bitr.generalsekreterare Aja Lind, tel.Samtliga nås via växeln på tel.Tillträde 1 januari 2008, eller snarast därefter.Befattningen är tidsbegränsad t.o.m. den 31 maj 2010.Vi tillämpar individuell lönesättning.Svenskt medborgarskap krävs, registerkontroll kommer att genomföras.Regeringskansliet erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla.Välkommen med din ansökan inklusive din meritförteckning senast den 28 november 2007.Märk din ansökan med dnr FA2007/1820/FAPA.Skicka inga betygskopior- dessa vi vill att du tar med om du blir kallad till intervju.