Gryning söker arkivarie/registrator

Gryning Vård är en offentligt ägd samhällsaktör som driver behandlingshem, familjehem, öppenvårdsverksamhet, asylboende och LSS-boende. Gryning sätter människor i centrum och bidrar till social hållbarhet. Gryning ska vara Kommunernas Gryning - ett självklart förstahandsval för länets kommuner.

Vill du vara del av ett bolag som kännetecknas av kunskap, kvalitet och delaktighet?

Gryning söker nu Arkivarie/registrator då vår kollega kommer att gå vidare till annat arbete och vi söker därför hans efterträdare. Vi söker nu dig som har erfarenhet av arbete som arkivarie/registrator och är redo för en ny utmaning i arbetslivet.




ARBETSUPPGIFTER
Som arkivarie/registrator ansvarar du för bolagets diarium och arkiv. I uppdraget ingår att utveckla de administrativa processerna och rutinerna inom bolaget, bland annat vad gäller ärende- och avtalshantering samt utveckling av IT-stöd. Du ska ge råd och vägledning till verksamheten i frågor kring offentlighet och sekretess, ärendehantering samt arkivfrågor. I uppdraget ingår också den dagliga posthanteringen på bolagskontoret.
Du ansvarar för bolagets hantering av personuppgifter enligt PUL (Personuppgiftslagen) och är personuppgiftsombud. Du hanterar därutöver andra förekommande administrativa arbetsuppgifter.
Tjänsten tillhör Utvecklingsfunktionen som är en av stödfunktionerna inom Gryning och finns på vårt kontor i Härlanda i Göteborg.


KVALIFIKATIONER
Vi ser gärna att du har högskoleutbildning som arkivarie eller inom området offentlig förvaltning kombinerat med viss erfarenhet inom området. Alternativt har du annan utbildning (lägst gymnasienivå) kombinerat med mångårig erfarenhet.
Som arkivarie/registrator
• är du drivande, ansvarstagande och van att arbeta självständigt
• är du noggrann och strukturerad
• tycker du om att ge god service
• har du god kommunikativ förmåga såväl i tal som i skrift
• är du en van användare av IT i ditt dagliga arbete


ÖVRIGT
Vårt erbjudande
Vi är ett expansivt och utvecklingsinriktat bolag med samhällsengagemang. Vi har över 500 fantastiska medarbetare som varje dag gör skillnad för de barn, ungdomar, familjer och vuxna som är hos oss. Det finns goda möjligheter för dig som medarbetare att påverka utvecklingen av verksamheten.
Vår kultur präglas av kunskap, kvalitet och delaktighet. Exempelvis arbetar vi aktivt med handledning, kompetensutveckling och olika former av medarbetardialoger.

Varaktighet: Tillsvidare
Arbetstid: 100%

Vi ser fram emot din ansökan!
Frågor om tjänsten besvaras av Birgitta Flärdh, utvecklingschef, tel. 031 – 703 39 54.

Välkommen med din ansökan via www.offentligajobb.se senast 2016-08-15. (Urval och intervjuer sker löpande så välkommen med din ansökan redan idag).


Innan anställning kommer utdrag ur misstanke- och belastningsregistret att genomföras.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.