Gunnebo söker receptionist/telefonist

Gunnebo är en internationell säkerhetskoncern med en årlig omsättning på 6 700 miljoner kronor och 6 800 anställda.Vi tillhandahåller integrerade säkerhetslösningar till bank, detaljhandel och anläggningar i behov av högsäkerhetsskydd.Vår erfarenhet och närvaro gör din värld säkrare.Gunnebos verksamhet i Norden drivs i en gemensam organisation - Gunnebo Nordic - en samarbetspartner som erbjuder såväl anpassade säkerhetslösningar som service. Gunnebo söker en glad och pigg receptionist till sitt kontor i Stockholm (Sollentuna).Som receptionist kommer du vara Gunnebos ansikte utåt och en av dina viktigaste uppgifter blir därför att säkerställa att alla företagets kontakter, både telefonkontakter och besökare, får ett vänligt och korrekt bemötande.Vi vill därför att du är professionell och serviceinriktad i kontakten med både anställda, kunder och leverantörer samt drivs av att ge det lilla extra och har en vilja att ge god service.Du är ordningsam, självgående, lyhörd och stresstålig samt är duktig på att ha en överblick och lätt ser vad som behöver göras.Huvudsakliga arbetsuppgifter: *Hantera inkommande och utgående telefonsamtal *Ta emot besökare och skriva besöksbrickor *Beställa kontorsmaterial, mobiltelefoner, telefoner och tillbehör *Uppdatera telefonlistor *Resebokningar (tågbiljetter, taxi och hotellrum) *Posthantering, såväl inkommande som utgående *Säkerställa en allmänt god ordning i receptionen *Hålla i flera externa kontakter, såsom kaffe- och fruktleverantörer, hyresvärd etc.*Diverse administrativa uppgifter; beställning och utdelning av rikskuponger, faxmottagning och sortering av dokument, sköta frankeringsmaskin, bokning av konferensrum samt andra allmänt förekommande arbetsuppgifter i en växel/reception.Kvalifikationer: *Gymnasiekompetens *Datorvana med goda kunskaper i Officepaketet *Bra på att uttrycka dig i tal och skrift och en trevlig telefonröst *Behärska engelska i tal och skrift *Flerårig (minst fem års) erfarenhet från växel- och reception *Meriterande är kunskaper i Aastra och Ascom telefoni- och växelsystem Frågor kring tjänsten? Välkommen med din ansökan!