Handläggare

Stadskansliet är en enhet inom administrativa avdelningen. Stadskansliet ansvarar bl a för att handlingar och ärenden registreras, hålls ordnade, publiceras på intranät och internet samt att beslut expedieras. Inom enheten utreds och bereds ärenden som ska beslutas av kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Under senare delen av 2009 beräknas ett nytt webbaserat handläggarstöd (ny version av Diabas) att införas. ARBETSUPPGIFTER - Biträda registrator med registrering och diarieföring inkl expediering av beslut etc - Biträda vid arbetet att förbereda nämndshandlingar för kopiering samt för publice-ring på intranät och Internet - Registrera och bearbeta uppgifter i systemen Troman och Valman - Tillsammans med registrator leda förvaltningens interna utbildningar och att hand-leda handläggarna i system Diabas och i frågor kring registrering och hantering av allmänna handlingar - Bereda ärenden som ska beslutas av kommunstyrelsen och kommunfullmäktige - Biträda i övriga på stadskansliet förekommande administrativa arbetsuppgifter KVALIFIKATIONER Teoretiska förkunskaper: Gymnasiekompetens, goda kunskaper i svenska och engelska. Gedigen erfarenhet från liknande arbete i offentlig verksamhet. Förutsättning goda data-kunskaper i Office-paketet. Fördel med erfarenhet av dokumenthanteringssystemet Diabas. Serviceinriktad, ha lätt för att samarbeta men även uppskatta att arbeta självständigt och kunna ta egna initiativ. Ansvarstagande och noggrann. Vara intresserad av att följa utvecklingen inom den kommunala sfären.