Handläggare

Arbetsuppgifter Utbildare och support till förvaltningens personal i personal- och lönesystemet Heroma och vikarierhanteringssystemet TimeCare. Ansvara för utfärdande av databehörigheter, vara enhetscheferna behjälpliga i schemaläggning. Själv genomföra utbildningar i Heroma och Time Care pool. Arbetet kan också komma att innebära införande och support av andra system i framtiden. Handlägga förvaltningens kompetensutveckling, handlägga och ge förslag till beslut om fritidsstudier. Praktiskt arbete med planering av utbildningar, kostnader osv. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras och behöva anpassas efter förvaltningens behov och utifrån nya krav/direktiv. Kvalifikationer Högskoleutbildning med inriktning på administration och ledarskap eller annan utbildning/erfarenhet som prövas likvärdig. Goda datakunskaper, goda kunskaper i gamla och nya versionen av Heroma är viktigt. Erfarenhet av administrativt arbete i servicefunktionen. Förmåga att kunna kommunicera och samverka på ett positivt och engagerande sätt. God planeringsförmåga och förmåga att arbeta självständigt. Orädd att hålla presentationer, informera och utbilda på kvalitativt sätt. Kunna formulera sig i skrift och göra det på ett lättförståeligt sätt. Stresstålig, då arbetet periodvis är i högt tempo. Ha förmåga att kunna samarbeta tillsammans med andra i olika uppdrag. Ha kännedom/kunskap om förvaltningens organisation och arbete. Ludvika kommun eftersträvar jämställdhet och mångfald och vi ser gärna sökanden som bidrar till detta. Tjänsten tillsätts under förutsättning att nödvändiga beslut fattas.