Handläggare

Vill du bli en av oss och bidra till att utveckla en organisation som efter mer än 250 år sjuder av nyfikenhet, upptäckaranda och kreativitet? Vi som arbetar vid Naturhistoriska riksmuseet är stolta över allt det vi åstadkommer. Vi erbjuder en dynamisk miljö där många olika professioner och kompetenser arbetar tillsammans. Museet ansvarar för världsunika naturhistoriska samlingar som ständigt växer och utvecklas. Museet är ett av landets mest populära besöksmål. Här bedrivs framgångsrik forskning och samhällsviktig miljöövervakning. Vi har över elva miljoner föremål i samlingarna, vilka utgör grunden för vår framgångsrika forskning inom geologi, paleontologi, zoologi, botanik samt miljögifters spridning i naturen. Naturhistoriska riksmuseet erbjuder också ett ledande forum för möten mellan forskare och mellan vetenskap och allmänhet.

Tjänsten som handläggare är placerad vid Enheten för samordning, utredning och förvaltning på Avdelningen för verksamhetsstöd. Avdelningen för verksamhetsstöd svarar för processledning och ger service och stöd till hela museet i övergripande styrning och ledning samt i centrala förvaltningsfrågor. I det ligger även att ge stöd till museets medarbetare att tillämpa lagar och avtal. Avdelningen upprätthåller vidare funktioner för lokalförsörjning, säkerhet, ekonomi, personal- och kompetensförsörjning, drift och utveckling av gemensamma IT-stödsystem samt vissa gemensamma administrativa funktioner såsom registratur, arkiv, telefoni och lokalvård.

Enheten för samordning, utredning och förvaltning ansvarar för samordning, utredning och stöd i myndighetsövergripande frågor och processer. Enheten ansvarar vidare för upphandling, inköp, registratur och arkiv, avtalsförvaltning, juridisk förvaltning och dataskyddsfrågor, samordning av verksamhetsplanering, uppföljning och årsredovisning, stöd, samordning och beredning av forskningsrelaterade frågor samt remisshantering.

ARBETSUPPGIFTER
Som handläggare kommer du handlägga, driva, utveckla och kvalitetssäkra ärenden kopplade till verksamhetsplanering och uppföljning. Du kommer att driva, utveckla och handlägga arbetet med planering och uppföljning av interna styrningen och uppföljningen/kontrollen samt samordna myndighetens årsredovisning. I arbetet ingår att ta fram underlag kopplade till myndighetens tertialuppföljningar och delårsuppföljningar samt ansvara för myndighetens miljöledningsarbete. Du kommer att samordna och leda projekt eller uppdrag som enheten ansvarar för som till exempelvis uppdatering av styrdokument, processledning och processutveckling. Du kommer hantera löpande administrativa frågor som handläggs av enheten samt andra förekommande arbetsuppgifter som kan ingå i uppdraget som handläggare vid enheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har kvalificerad erfarenhet av verksamhetsstyrning och uppföljning. Du har en avslutad akademisk utbildning inom för tjänsten relevant utbildning. Du har erfarenhet av processledning, verksamhetsplanering och verksamhetsstödjande arbetsuppgifter vid statlig myndighet. Du har också erfarenhet av att arbeta med årsredovisning samt miljöledning och miljöcertifiering. Meriterande med erfarenhet av arbete vid statligt museum.

För att vara framgångsrik i arbetet krävs att du är strukturerad och har förmåga att självständigt planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är noggrann och ser vad som behöver göras för att nå goda resultat. Du kan arbeta utan fastställda rutiner och styr självständigt ditt arbete. Du är samarbetsorienterad och hittar lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet.

ÖVRIGT
Vi ökar kunskapen om naturen och inspirerar till ansvar för vår värld. Vår långsiktiga strävan är att Naturhistoriska riksmuseets anställda ska spegla den mångfald som finns i Sverige. Vi välkomnar alla sökanden oavsett kön, bakgrund, ursprung och funktionsvariation.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring.
Vi undanbeder oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.