Handläggare – ansvara för medielogistik inför och under Malmöforumet

Kansliet för Malmöforumet, sekretariatet för analys och internationell verksamhet, Utbildningsdepartementet

Är du intresserad av frågor som rör hågkomst av Förintelsen och bekämpande av antisemitism och andra former av rasism? Har du erfarenhet av ansvar för arbete med mediaarrangemang vid större evenemang? Har du även ett inre driv och förmåga att arbeta självständigt med en utpräglad lagkänsla? Då kan vi erbjuda dig en intressant roll i en händelserik miljö på kansliet för Malmöforumet.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
På Utbildningsdepartementet är vi stolta över vår arbetsplats och att vi levererar underlag med omdöme och hög kvalitet till Sveriges regering. Om du, liksom vi, tycker att det är viktigt att vi vårdar en kultur som präglas av respekt, tillit och arbetsglädje så ser vi fram emot att få ta del av din ansökan.

Malmöforumet är en internationell konferens för hågkomst av Förintelsen och bekämpande av antisemitism. Till Forumet har statsministern bjudit in stats- och regeringschefer, forskare, experter och civilsamhällesorganisationer från cirka 50 länder samt 20 organisationer. Forumet kommer äga rum i Malmö under oktober 2021. Malmöforumets kansli, som du kommer bli en del av, arbetar med förberedelser och genomförande av forumet.

Som handläggare kommer du ansvara för medielogistiken inför och under Malmöforumet. Ditt huvudsakliga ansvar är planeringuppbyggnad och samordning av det mediecenter som kommer finnas på plats under Malmöforumet. Dina arbetsuppgifter kommer bl.a. att innefatta ackreditering, framtagande av medieguide samt samordning av media på plats med intervjuer och fotografering. Andra arbetsuppgifter är samordning av presskonferenser och planering för bemanning i mediecentret. Du kommer vara kontaktperson med samordnande ansvar av Host Broadcaster. Arbetet innebär nära samarbete med relevanta aktörer såsom Malmö Stad och berörda myndigheter. 

Läs mer om Utbildningsdepartementet på http://www.regeringen.se och om Malmöforumet på http://www.government.se.

Din bakgrund
Vi söker dig som har akademisk utbildning inom kommunikation/media eller annan relevant utbildning tillsammans med relevant arbetslivserfarenhet. Du har erfarenhet av att ansvara för mediaarrangemang vid större evenemang. Du har även arbetat med att samordna resurser samt med att samordna många kontaktytor. Du har god erfarenhet av att arbeta både operativt och strategiskt. Vidare har du god erfarenhet och kännedom om medias arbetssätt och arbetsvillkor. Mycket goda kunskaper om det svenska och internationella medielandskapet samt mycket goda kunskaper i engelska, krävs för tjänsten.

Kunskaper om Regeringskansliets organisation och arbetsformer är meriterande. Har du goda kunskaper i Officepaketet och DHS eller motsvarande samt har kunskaper utöver svenska och engelska är det meriterande.

Dina egenskaper
För att passa in i rollen behöver du vara driven, ha lätt för att ta initiativ och har förmåga att se till större perspektiv i ageranden och beslut utan att förlora fokus på detaljerna. Du trivs och är van vid självständigt arbete samtidigt som du är en lagspelare som samarbetar mycket väl med andra. Du är flexibel och hanterar förändrade förutsättningar på ett lösningsinriktat sätt. Du har lätt för att skapa och upprätthålla relationer samtidigt som du har hög integritet och gott omdöme. Vidare har du god förståelse för arbete i en politiskt styrd organisation.

Övrigt
Tidsbegränsad anställning till och med den 15 november 2021. Tillträde snarast.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta kanslichef Petra Mårselius på 08-405 40 44. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Elin Sundqvist på 08-405 92 14. Fackliga kontaktpersoner är Karin Flemström för Saco och Elisabeth Backlund för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 25 mars 2021.


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Utbildningsdepartementet, som är ett av elva departement, ansvarar för frågor som rör förskoleverksamhet, förskoleklass, grundskola och övriga obligatoriska skolformer, skolbarnsomsorg, gymnasieskola, vuxenutbildning, folkbildning, universitet och högskola, forskning och studiefinansiering.