Handläggare- arbeta med förvaltningsärenden

Enheten för fiske, jakt och rennäring, landsbygdsavdelningen, Näringsdepartementet

Enheten för fiske, jakt och rennäring söker en enhetsassistent som ska fungera som stöd till chefer och handläggare. Vi söker nu en assistent som vill vara med och bidra till att arbetet på enheten och Landsbygdsavdelningen kan hålla en hög kvalitet och att arbetet bedrivs effektivt. I dina arbetsuppgifter ingår att vara stöd till chef, biträdande chef och handläggare på enheten, men också i förekommande fall, till övriga enheter på avdelningen. Vid behov samarbetar du också med de andra assistenterna på avdelningen.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.

Som assistent på enheten ingår ärendehantering i form av framtagande av listor och distribution av handläggarnas underlag inför avstämning med politisk ledning, expediering av regerings- och regeringskanslibeslut samt delning och expediering av svar på interpellationer och riksdagsfrågor. Du kommer även att ha en viktig roll som administrativt stöd vid akthantering, arkivering och utlämningsärenden. Du kommer vidare att arbeta med administrativa uppgifter vid interna och externa möten, konferenser och seminarier. När det kommer nya medarbetare till enheten samordnar du introduktionen och du hanterar sjukanmälningar i lönesystemet Palasso. Vidare ingår i dina arbetsuppgifter att vara administrativt stöd för vårt dokumenthanteringssystem DHS och andra IT-system samt att bistå vid inköp och beställningar. Hantering av fakturor i Proceedo kommer också att landa hos dig.

Vi ser gärna att du är modig och vågar testa nya innovativa angreppssätt. Är du rätt person ser du både möjligheter att utvecklas i arbetet och att utveckla dina arbetsuppgifter

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se.

Din bakgrund

Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning, relevant eftergymnasial utbildning/kurser är meriterande.

 Du är serviceinriktad och tycker att det är kul med administration som kräver flexibilitet såväl som planering, prioritering, struktur och kontroll.  Du arbetar utifrån ett helhetsperspektiv och har god förmåga och vilja att hjälpa andra. Att du är både flexibel och noggrann är något av en förutsättning för att trivas hos oss. Du är van användare av Officepaketet och har erfarenhet av arbete i dokumentmallar och ärendehanteringssystem.

Du har några års erfarenhet från liknande administrativa arbetsuppgifter i en stödjande funktion. Har du arbetat i RK eller annan statlig myndighet eller har erfarenhet från större organisation är det meriterande.

Dina IT-kunskaper är goda och du behärskar svenska och engelska i tal och skrift. Du har känsla för layout i skrift och god stilistisk förmåga och är van vid digitala arbetssätt och möteplattformar såsom Skype. Ytterligare språkkunskaper samt erfarenhet av digital dokumenthantering är meriterande. Detsamma gäller erfarenhet av arbete i SharePoint, Palasso eller Proceedo.

Dina egenskaper

Vi söker dig som är noggrann och strukturerade, även under högt arbetstempo. Du är en positiv person med ett serviceinriktat förhållningsätt. Du behöver också vara prestigelös, flexibel och ha god samarbetsförmåga. Vidare är du initiativkraftig och ser vad som behöver göras och tar tag i det. Du behöver också vara lösnings-och utvecklingsorienterad samt ha integritet och gott omdöme.

Övrigt

Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?

Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Sara Colliander som är enhetschef, på 08-405 13 95. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Ulrica Leksell på 08-405 93 82. Fackliga kontaktpersoner är Tomas Gärdström för Saco och Tobias Tengström för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast dag 21 juni 2021.

 

 

 


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Näringsdepartementet, som är ett av elva departement, har ansvar för frågor som rör bolag med statligt ägande, näringsliv, innovation, landsbygd, livsmedel och regional tillväxt.