Handläggare – arbeta med möteslogistik inför och under Malmöforumet

Kansliet för Malmöforumet, sekretariatet för analys och internationell verksamhet, Utbildningsdepartementet

Är du intresserad av frågor rörande hågkomst av Förintelsen och bekämpande av antisemitism och andra former av rasism? Har du erfarenhet av att jobba med möteslogistik i samband med större internationella konferenser? Då kan vi erbjuda dig ett intressant och omväxlande arbete i en händelserik arbetsmiljö. 

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.

På Utbildningsdepartementet är vi stolta över vår arbetsplats och att vi levererar underlag med omdöme och hög kvalitet till Sveriges regering. Om du, liksom vi, tycker att det är viktigt att vi vårdar en kultur som präglas av respekt, tillit och arbetsglädje så ser vi fram emot att få ta del av din ansökan.

Malmöforumet är en internationell konferens för hågkomst av Förintelsen och bekämpande av antisemitism. Till Forumet har statsministern bjudit in stats- och regeringschefer, forskare, experter och civilsamhällesorganisationer från cirka 50 länder och 30 organisationer. Forumet kommer äga rum i Malmö under oktober 2021. Malmöforumets kansli, som du kommer bli en del av, arbetar med förberedelser och genomförande av forumet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär ett övergripande ansvar för logistiken i möteslokalen både inför, under och efter genomförandet av forumet. Gentemot leverantörer kommer du samordna installation av inredning och teknik vid forumets uppbyggande, genomförande och nedmontering. Vidare ansvarar du för beställning av måltider och övrig förtäring i möteslokalen. Som kontaktperson mot tolkleverantör säkerställer du att leverantören får den information som krävs för att utföra sitt uppdrag. Vissa administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Arbetet är utåtriktat och innebär många interna och externa kontakter. Arbetet sker i nära samarbete med samordnaren för logistik och säkerhet samt övriga i kansliet.

Läs mer om Utbildningsdepartementet på www.regeringen.se och om Malmöforumet på www.government.se.


Din bakgrund
Vi söker dig med relevant eftergymnasial utbildning tillsammans med relevant arbetslivserfarenhet. Du har erfarenhet från arbete med möteslogistik i samband med större internationella konferenser. Det krävs goda språkkunskaper i engelska och goda systemkunskaper i Officepaketets program och i DHS (Sharepoint).

Meriterande:


• erfarenhet av logistikarbete vid större högnivåkonferenser och av arbete med samordning av inredning, möblering och flöden vid större högnivåkonferenser
• erfarenhet från eventbyrå eller mötesarrangör
• kunskaper om Regeringskansliets organisation och arbetsformer
• erfarenheter från arbete i politisk styrd organisation
• språkkunskaper utöver svenska och engelska

Dina egenskaper

För att trivas och passa i rollen är du initiativtagande och driven. Du är van vid självständigt arbete men har samtidigt en utpräglad lagkänsla. Då arbetet innebär många kontaktpunkter, har du lätt för att skapa, upprätthålla och utveckla goda relationer. Ditt arbetssätt präglas av noggrannhet och du har förmåga till att se såväl helheten som detaljer. Du har förmåga till snabb anpassning till förändrade förutsättningar. Din stabilitet i stressade situationer gör att du har förmåga att fokusera på rätt uppgifter. Det krävs även hög integritet och gott omdöme i avvägningar och beslut. Vidare har du stor förståelse för arbete i en politiskt styrd organisation.

Övrigt

Tidsbegränsad anställning från den 15 juni 2021 till och med den 31 oktober 2021.

En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?

Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Petra Mårselius som är kanslichef, på 08-405 40 44. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Elin Sundqvist på 08-405 92 14. Fackliga kontaktpersoner är Karin Flemström för Saco och Felicia Schartner Giertta för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 12 juni 2021.

 


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Utbildningsdepartementet, som är ett av elva departement, ansvarar för frågor som rör förskoleverksamhet, förskoleklass, grundskola och övriga obligatoriska skolformer, skolbarnsomsorg, gymnasieskola, vuxenutbildning, folkbildning, universitet och högskola, forskning och studiefinansiering.