Handläggare, Gävle

Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang.

Genom effektiv, rättssäker och kvalitativ fastighetsbildning skapar du som medarbetare på Lantmäteriet förutsättningar för en hållbar tillväxt i det svenska samhället. Det lägger grunden för ett tryggt fastighetsägande och bidrar till en stabil samhällsekonomi.

Ärendemottagningen är en funktion och tillhör verksamhetsområde Fastighetsbildning. Funktionen är placerad i Gävle och har ansvar för diarieföring, behörighetskontroll och hantering av alla handlingar som inkommer till fastighetsbildning. Funktionen har även en nyckelroll i verksamheten och består av ett 30-tal medarbetare. Det är oerhört viktigt att det blir rätt från början, att det finns bra och effektiva processer och ett gott samarbete mellan ansvarsfulla och kvalitetsmedvetna medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Som handläggare har du ett nära och löpande samarbete med kollegor samt dagliga interna- och externa kontakter. Du arbetar i team mot givna mål med fokus på ärendegenomströmning. I arbetsuppgifterna, som kan variera över tid, ingår bland annat att hantera inkomna handlingar i pågående ärenden, scanna in och diarieföra nya ärenden, begära kompletteringar, kontrollera behörigheter och att ordna handlingar inför arkivering. Funktionen håller öppet alla vardagar, inklusive klämdagar.

KVALIFIKATIONER
Du har minst en 3-årig gymnasieutbildning och har antingen arbetat som handläggare inom offentlig förvaltning i minst ett år eller har utbildat dig till lantmätare eller fastighetsmäklare och har arbetserfarenhet inom det området.

Det är meriterande om du arbetat frekvent med kundservice via telefon eller via e-post.

Som medarbetare förväntas du uppnå resultat och vara delaktig i utvecklingen av verksamheten. Värdefulla personliga egenskaper är därför förmågan att handlägga effektivt, rättssäkert och kvalitativt samt ha fokus på leverans. Du behöver ha god förmåga att hitta lösningar på uppkomna problem och kunna arbetsleda dig själv. Du behöver även ha förmågan att agera, prioritera och behålla ett lugn vid arbete under tidspress.

Då du kommer arbeta i team är förmågan att samarbeta med andra personer mycket viktig vilket betyder att du är hjälpsam, lyhörd, anpassningsbar och nyfiken. Med ditt positiva, konstruktiva och relationsskapande sätt bidrar du till att teamet löser sina uppgifter.

Du bidrar med service till allmänheten och har därmed god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
På Lantmäteriet arbetar vi med att säkra ägandet av fastigheter och att tillgängliggöra geodata till samhället och vi är myndigheten som tar ledning i digitaliseringen av samhällsbyggnadsprocessen. Vi vet att våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att lyckas med vårt uppdrag. Genom att arbeta med jämställdhet och mångfald som självklara delar av verksamheten skapar vi en inkluderande kultur där olikheter är en av våra framgångsfaktorer. I vårt medarbetarskap ingår det att alla medarbetare agerar utifrån vår värdegrund: service, öppenhet och handlingskraft.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om tjänsten besvaras av de kontaktpersoner som anges i annonsen.

Urval sker löpande under ansökningstiden.