Handläggare, heltid

Tekniska förvaltningen vid Sala kommun söker till verksamheten administration

Handläggare, heltid, ref nr 2009/17

Till förvaltningens administrativa enhet söker vi en ny medarbetare.Vi är 10 anställda som för tekniska förvaltningens verksamhetsområden sköter post, diarium, sekretariat, personal- och ekonomifrågor, upphandling m m.Genom samverkan arbetar vi för en arbetsplats där delaktighet, inflytande och engagemang är naturligt.Det skapar nya möjligheter till att genomföra vårt gemensamma uppdrag, att ge god service både internt till våra medarbetare och externt till våra medborgare.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna består till stor del av att vara kundtjänst för kommunens va- och renhållningskollektivs ca 8 000 abonnenter, vilket innebär mycket telefonkontakt både med abonnenter och entreprenör.Underhåll av abonnentregister med fastighetsägare, avgiftsregister, fakturering och kravhantering är löpande, återkommande arbetsuppgifter.Som faktureringssystem används Å-datasystemet som du också kommer att vara systemansvarig för.Ansvaret innebär att du jobbar med utvecklingsfrågor för systemet tillsammans med övriga användare, kommunens it-enhet och systemleverantören.Behovet av att finna nya rutiner och arbetsformer för att kunna ge god service till våra abonnenter och entreprenörer är stort.

I tjänsten ingår också att vara behjälplig vid utredning av restitutioner för vatten och avlopp och vid avstängning av vatten vid obetalda fordringar.Utredning av gemensamhetslösningar för renhållning och etablering av miljöstationer innebär att du kan komma att behöva jobba kvällstid, dock i begränsad omfattning.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har ekonomisk utbildning på gymnasienivå, eller kompetens som vi bedömer likvärdig.Du har erfarenhet av att arbeta med ekonomiadministrativa uppgifter och har kunskap inom redovisningsområdet.Det krävs också att du har god datorvana för att klara systemansvaret och att du kan arbeta med programmen i Officepaketet.

Vi ser det som meriterande om du gått någon eftergymnasial utbildning eller kurs med inriktning på redovisning, för att förstå och kunna granska de bokföringsposter som du skapar.Det är också meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med redovisning, kundreskontra, kundtjänst samt arbetat med Å-datasystemet eller i AS-400 miljö.

Personliga egenskaper

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.Då tjänsten innebär mycket externa och interna kontakter ställs krav på personlig mognad, att du är utåtriktad och har en hög servicekänsla.Du tycker om att ha mycket telefonkontakt och har god kommunikativ förmåga både i tal och i skrift.Du kan snabbt plocka upp tråden i ditt arbete efter att ha blivit avbruten.Du är noggrann, strukturerad, kan jobba självständigt och har god samarbetsförmåga.

Vi strävar efter en jämställd arbetsplats, så vi ser gärna manliga sökande.

Ange löneanspråk.

Tillträde omgående, 6 månaders provanställning.

Upplysningar om tjänsten lämnas av:
Administrativ chef, Margareta Furenmo, tfn 0224-552 60

Fackliga företrädare:

Välkommen med Din ansökan och meritförteckning till:

Sala kommun
Tekniska förvaltningen
Box 304

Sista ansökningsdag är 2009-03-06