Handläggare, inr lager, förrådsförvaltning

Till Polisens verksamhetsstöd (PVS), Utvecklings- och förvaltningsenheten (UFE), polisteknik. Rikspolisstyrelsen (RPS) har ett nationellt samordningsansvar för landets 21 polismyndigheter. PVS, genomför och vidareutvecklar tjänster åt Polisen i hela landet på uppdrag av RPS. Vi arbetar enligt beställar-utförarmetoden. UFE, är en av sex enheter på PVS. Enheten ansvarar för att utveckla och förvalta tjänster inom områdena IT utveckling, projektledning, säkerhet och polisteknik. Polisteknik består av 15 medarbetare. Sektionens huvudsakliga verksamhet innebär förvaltningsarbete, uppdrag/projektarbete samt lager- och förrådsverksamhet. Sektionens verksamhet innefattar olika moduler som exempelvis inom områdena uniform, trafik, fordon. Arbetsuppgifter Arbetet innebär bl.a. att du kommer att -ansvara för beställning och inköp, -sammanställa rapporter från exempelvis lagerhållare och polismyndigheterna, -vara en av kontaktpersonerna mot lagerhållare och polismyndigheterna, -hantera leverantörsfakturor, -hantera uppföljning av leverantörsfakturor mot inleveranser, -hantera kundfaktureringsunderlag, -arbeta med ekonomisk uppföljning, -hantera specialbeställningar från polismyndigheter, -fungera som ersättare för logistikansvarig i dennes frånvaro, -vara delaktig i förbättringsarbeten inom uniformslagerverksamheten, -vara ett visst administrativt stöd i förvaltning inom beklädnadsområdet, -svara för viss administration och hantering av försändelser till och från beklädnadsområdet. Arbetet kan innebära vissa resor både inom och utom Sverige. Samverkan och samarbete med polismyndigheterna är en viktig och naturlig del i arbetet. Kvalifikationer Vi söker dig som har -gymnasieutbildning med inriktning ekonomi eller administration eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt, -flerårig erfarenhet inom lagerverksamhet, logistik, -erfarenhet av inköp och uppföljning utifrån befintliga ramavtal, -erfarenhet av ekonomisk uppföljning, leverantörsfakturor m.m., -mycket goda kunskaper i Excel, -goda kunskaper i engelska. Meriterande Det är meriterande om du har erfarenhet: -inom beklädnadsområdet, -av liknade arbetsuppgifter, -eller kännedom om Lean Production. Personliga egenskaper Arbetsuppgifterna ställer krav på att du är noggrann, strukturerad och flexibel. Du har god samarbetsförmåga och vana att ha ?många bollar i luften?. Ordning och reda på arbetsplatsen är en självklarhet för dig. Personer som känner dig privat- och i arbetslivet beskriver dig som förtroendeingivande och uttrycker också att du får arbetet utfört i tid och med god kvalitet. Vi erbjuder en arbetsplats med många intressanta arbetsuppgifter och yrkesgrupper. Du får möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten. Vi bedriver vår verksamhet med det engagemang, den tillgänglighet och den effektivitet som vårt uppdrag kräver. Rikspolisstyrelsen arbetar aktivt med jämställdhet och mångfald och strävar efter att skapa en arbetsplats där skiftande erfarenhet och bakgrund tas till vara. Anställningen är tills vidare och inleds med 6 månaders provanställning. Flextid tillämpas. Arbetsplatsen ligger på Kungsholmen i Stockholm. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning (med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen) genomförs före anställning. Tjänsten kräver svenskt medborgarskap.