Handläggare LOK-stöd

Riksidrottsförbundet/SISU Idrottsutbildarna söker handläggare

Placeringsort Västerås

Idrottsrörelsen är inne i en dynamisk förändringsprocess. Vi bedriver idrott i förening för att ha roligt, må bra och utvecklas hela livet. Varje dag tar vi ännu ett steg på resan mot en mer nyfiken och välkomnande idrottsrörelse. Häng med på resan mot framtidens idrottsrörelse.

Vi söker en person till en nyinrättad tjänst inom verksamhetsområde Uppföljning & HR där handläggning av statligt lokalt aktivitetsstöd (LOK-stöd) kombineras med uppdrag inom RF/SISU:s avdelning för Uppföljning & FoU.

• Vill du vara med och arbeta för idrottsrörelsens bästa och bidra till att skapa goda förutsättningar för barns och ungdomars idrottande och rörelseglädje?
• Vill du vara med och förenkla administrationen för föreningar och skapa mer tid för idrott?
• Vill du vara med och arbeta med att följa upp, utreda och utveckla idrottsrörelsen?

Arbetsuppgifter
10 0000 föreningar skickar två gånger per år in ansökan om LOK-stöd och i arbetet ingår att handlägga och granska dessa, genomföra kontroller och säkerställa korrekt utbetalning utifrån fastställda föreskrifter.

I arbetet ingår att självständigt skriva beslut, varför du behöver ha goda kunskaper i svenska och en god förmåga att uttrycka dig. Du kommer i handläggningen att ha ett stort antal kontakter via både mail och telefon. Arbetet innefattar också att ge support, via både telefon och mail, i frågor kring regelverket såväl som den tekniska plattformen IdrottOnline.

Som handläggare på LOK-stödsgruppen förväntas du att aktivt bidra till utveckling av rutiner och system för att skapa en enkel, effektiv, rättvis och säker hantering internt likväl som ute i föreningslivet. I arbetet ingår att ibland besöka föreningar, att ha kontakt med våra 19 distrikt och att informera både internt och externt. Du ska känna dig trygg i att prata inför människor i olika sammanhang.

Tjänsten innefattar också RF/SISU:s föreningsregister med administration av inträden för nya föreningar, namnbyten och utträden. Här ingår också att kommunicera med våra 72 medlemsförbund i dessa frågor.

Avdelningen för Uppföljning & FoU svarar bland annat för bidragshantering, uppföljning, utvärdering och kvalitetssäkring av den verksamhet vi stödjer, företräder, utvecklar och leder.

I arbetet ingår planering, uppföljning, utvärdering och kontroll i syfte att kvalitetssäkra verksamheten. Med hjälp av finansiell uppföljning och redovisning och kvalitetssäkring av verksamheten utgör vi bryggan mellan riks kansli, specialidrottsförbund, distrikt och idrottsföreningar i syfte säkerställa hantering av statliga medel och effekter av dessa inom idrottsrörelsen.

Som handläggare inom RF/SISU:s gemensamma kansli kommer du handlägga ett stort antal ärenden och ha kontakt med föreningsrepresentanter inom alla idrotter och från alla delar av landet. I dina kontakter förväntas du vara en ambassadör för vår gemensamma värdegrund och också ge föreningar och andra en positiv bild av RF/SISU.

Kvalifikationer och personliga egenskaper/Vem söker vi?
Vi vill gärna att du har erfarenhet från arbete i idrottsförening, t.ex. som ledare eller styrelseledamot, eller på annat sätt god kännedom om idrottens organisation och förutsättningar. Det är en stor fördel om du har kunskaper kring eller förståelse för föreningsdemokrati och föreningsadministration.

Erfarenhet från handläggning, förvaltning, utredningsarbete eller arbete med verksamhetskontroll är meriterande. Du bör vara van att arbeta utifrån regelverk och kunna förmedla, förklara och motivera dina fattade beslut och ha en förmåga att bemöta alla på ett sakligt och trevligt sätt. Det är även meriterande om du kan hantera Excel och har erfarenhet inom området ekonomi.

Verksamheten präglas av flexibilitet och lösningsfokus där den egna insatsen är lika viktig som lagarbetet. Vi värdesätter därför dig som kan arbeta självständigt och ta eget ansvar samtidigt som du tycker om att samarbeta med dina kollegor.

Arbetet är i hög grad digitaliserat och du ska vara intresserad av att vara delaktig i den fortsatta processen framåt där vi vill förenkla administrationen för att skapa mer tid för idrott.

Fakta om tjänsten
Din arbetsplats är belägen i Idrottens Hus på Rocklunda i Västerås där avdelningen för LOK-stöd har sitt kontor. Då avdelningen Uppföljning & FoU är placerad på RF/SISU:s centrala kansli i Stockholm kommer tjänsten även att innebära vissa resor dit. Tjänsten är en tillsvidareanställning, med inledande provanställning på 6 månader). Du kommer att vara en av fem personer på avdelningen för LOK-stöd. Tillträde 1 januari 2021 eller efter överenskommelse.

Information och ansökan
Vi vet att en jämställd och inkluderande arbetsplats med ett brett spektrum av erfarenheter och perspektiv bidrar till verksamhetens utveckling. Vi strävar efter att spegla hela idrottsrörelsen och vill därför utmana idrottens normer och se en stor bredd av sökande.

Välkommen att registrera din ansökan. Sista ansökningsdatum är 2020-11-15.

Om du har frågor är du välkommen att kontakta Jörgen Lövström, avdelningschef LOK-stöd, tel 08-699 65 72. Fackliga kontaktpersoner är Åsa Bergström, SACO, tel 08-699 61 13CO och Kristiina Sagbrant, Unionen, tel 08-699 62 10.

Läs gärna om vårt strategiarbete på www.strategi2025.se.