Handläggare med inriktning på event & kommunikation till Challenges Forum

Vill du vara med och bidra till internationell fred, säkerhet och utveckling? Vill du ha ett meningsfullt och utvecklande arbete där du gör skillnad? Då kan du vara vår nya kollega på FBA.

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en handläggare till Challenges Forums internationella sekretariat, som FBA står värd för. Challenges Forum, eller ”International Forum for the Challenges of Peace Operations”, är ett internationellt samarbete med 50 departement och institutioner från 23 länder. Challenges Forum verkar för att förbättra analys, planering, genomförande och utvärdering av internationella fredsinsatser, med fokus på FN:s insatser.

I rollen som handläggare arbetar du med att anordna internationella konferenser, seminarier, webbinarier och annan relaterad verksamhet, ofta i nära samarbete med partnerorganisationer. Vidare är du huvudansvarig för sekretariatets kommunikationsarbete och fokalpunkt för ett antal av våra partners. Du är delaktig i planering, genomförande och uppföljning av aktiviteter och har en nyckelroll i uppföljningen av verksamhetens budget, årsrapportering och upphandlingar. Du förväntas bidra med omvärldsbevakning inom dina ansvarsområden. Arbetsuppgifterna innefattar också daglig administrering av sekretariatet, inklusive diarieföring, samt stöd till huvudansvarig inom olika arbetsprocesser. Andra arbetsuppgifter på Challenges Forum eller FBA kan tillkomma.

Din profil
Kvalifikationer

• En för tjänsten relevant akademisk examen, exempelvis inom kommunikation eller annat samhällsvetenskapligt ämne, eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Flerårig erfarenhet av arbete med organisering av större konferenser, samordning av olika typer av samarbetspartners och målgrupper.
• Flerårig erfarenhet av kommunikationsarbete
• Mycket god språklig analytisk förmåga på svenska och engelska, vilken kan vidimeras genom arbetsprov.
• Goda IT-kunskaper och stor erfarenhet av att använda sociala medier i arbetet. Erfarenhet av att arbeta med kommunikationsplattformar, program för redigering och layout av publikationer/webb samt goda kunskaper i Office-paketet.

Meriterande

• Erfarenhet av kommunikationsarbete i en internationell miljö
• Erfarenhet från arbete inom internationella relationer
• Ytterligare språkkunskaper, exempelvis franska
• Erfarenhet av handläggning och/eller administration inom svensk statlig förvaltning

Då Challenges Forum arbetar i en ständigt föränderlig miljö ställer rollen höga krav på flexibilitet. Det kommer ibland krävas att du arbetar med flera uppgifter parallellt och under tidspress. Du har förmåga att växla mellan noggrannhet och att fokusera på att effektivt slutföra uppgifter när tiden är knapp. Du har också en mycket god organisatorisk förmåga och uppskattar administrativt arbete. Du tycker om att ta initiativ och leda kommunikationsarbete tillsammans med ämnesexperter. Tjänsten innebär kontinuerlig kontakt med interna och externa parter, både i nationella och internationella sammanhang, vilket ställer krav på att du uttrycker dig väl i tal och skrift samt uppvisar professionalitet i mötet med andra. Rollen ställer vidare stora krav på att kunna bygga och utveckla samarbetsrelationer i en internationell kontext, liksom med kollegor på arbetsplatsen.

FBA strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper som, tillsammans med tidigare erfarenheter, ska kunna vidimeras vid referenstagning.

Vi erbjuder ett meningsfullt arbete där du kan känna delaktighet och ansvar. På FBA är du som medarbetare vår viktigaste tillgång. Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på FBA och vilka karriärmöjligheter du har hos oss.

Du kommer att anställas som tjänsteperson i rollen som handläggare. Tjänsten är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse, provanställning i sex månader tillämpas. Placeringsort är Stockholm. I rollen ingår resor både inrikes och utrikes i viss omfattning, inklusive till länder i högriskområden. Tjänsten är säkerhetsklassad, registerkontroll kommer att göras enligt bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

För de kandidater som går vidare i processen kommer arbetsprov genomföras.

 

Ansök senast 2020-05-05

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings - och rekryteringshjälp.

Rollens innehåll: Björn Holmberg, chef Challenges Forum International Secretariat Forum, +46 76-837 48 14

Allmänna och praktiska frågor: Marcus Granholm,  HR verksamhetspartner, +46 10-456 23 30

Facklig representant: Amanda Olsson Myrvik, lokala SACO-S, +46 10-456 2470

 

Om oss
Folke Bernadotteakademin (FBA) är myndigheten för fred, säkerhet och utveckling. FBA arbetar med internationella fredsinsatser och utvecklingssamarbete. Myndigheten bedriver utbildning, forskning och metodutveckling för att stödja freds- och statsbyggande i konflikt- och postkonfliktländer. Vi bidrar även med civil personal och expertis till freds- och valobservationsinsatser som leds av EU, FN och OSSE. Myndigheten har fått sitt namn efter Folke Bernadotte, FN:s första medlare.